Secciones de esta página
- Añadir un logotipo a una factura
- Añadir casillas de verificación a hojas de cálculo
- Identificar pestañas con códigos de color
- Novedades en la identificación de datos con códigos de color
- Estandarizar entradas de datos con listas
- Validar direcciones de correo electrónico
- Dividir los datos en columnas
- Intercambiar filas y columnas
- Distribuir las filas y las columnas de modo uniforme
- Quitar entradas y espacios duplicados
- Dar formato a las monedas
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Añadir un logotipo a una factura
Para dar un aspecto uniforme y profesional a tus hojas de cálculo, añade el logotipo de tu empresa en la parte superior de las facturas. Solo tienes que añadir la imagen en la fila de más arriba. Inmoviliza la fila para que la imagen siga siendo visible mientras te desplazas.
Añadir una imagen a una hoja de cálculo
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic en la celda donde quieras añadir una imagen.
- Haz clic en Insertar
Imagen.
- Selecciona dónde quieres colocar la imagen: dentro de una celda o sobre las celdas. Las celdas que contengan una imagen no pueden incluir también texto.
- Elige una imagen o haz una captura.
- Haz clic en Abrir o en Seleccionar.
Imagen.
Añadir casillas a hojas de cálculo
Las casillas permiten crear hojas de cálculo más interactivas en Hojas de cálculo de Google. Puedes usarlas con gráficos, filtros, tablas dinámicas y fórmulas.
- Marcar casillas de elementos en una lista de tareas pendientes
- Realizar un seguimiento de las tareas de un proyecto
- Registrar la asistencia
- Crear gráficos dinámicos
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas.
- En el menú de arriba, haz clic en Insertar
Casilla.
- Para quitar casillas, selecciona las que quieras borrar y pulsa Eliminar.
Identificar pestañas con códigos de color
Si creas varias hojas de cálculo en tu archivo, puedes cambiar el color de cada pestaña para diferenciarlas de un vistazo.
Más información
- En una pestaña de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Haz clic en Cambiar color y selecciona un color.
- (Opcional) Si quieres seleccionar un color personalizado, haz clic en Personalizado y utiliza los controles deslizantes o introduce un número para seleccionar un color.
Novedades en la identificación de datos con códigos de color
Crea una lista de opciones para introducir datos en una celda o un intervalo de celdas. Después, asigna un color a cada opción para ver un breve resumen visual de un vistazo.
- Si tu equipo de ventas está controlando sus ingresos en una hoja de cálculo, configura reglas para que las celdas cambien de color cuando alcancen un objetivo concreto.
- Añade marcadores de estado a los mecanismos de seguimiento de un proyecto. Por ejemplo, si una tarea se marca como "Completa", el color de fondo puede cambiar a verde automáticamente.
- Asigna un color distinto a cada persona de tu equipo para que puedan ver rápidamente todas las tareas que se les han asignado.
Utilizar el formato condicional.
- En Hojas de cálculo de Google, resalta la celda o el intervalo de celdas a los que quieras añadir una lista de opciones.
- Haz clic en Datos
Validación de datos.
- Haz clic en Añadir regla.
- En Criterios, seleccione Desplegable.
- Introduce las opciones que quieras.
- (Opcional) Para asignar un color a la izquierda, elige un color para cada opción.
- (Opcional) Para añadir más opciones, haz clic en Añadir otro elemento.
- Haz clic en Listo.
Estandarizar entradas de datos con listas
Para reducir las posibilidades de error al introducir datos, limita las opciones en Hojas de cálculo. Por ejemplo, si tienes una columna de estado, puedes asignarle opciones como Listo, En curso y No se ha iniciado. Una vez que especifiques las opciones, aparecerán en una lista desplegable en cada celda de la columna.
Crear una lista para validar datos
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- Selecciona la columna donde quieras añadir las opciones.
- Haz clic en Datos > Validación de datos.
- Junto a Criterios, selecciona Lista de elementos.
- Introduce las opciones válidas separadas por comas.
- Comprueba que esté marcada la casilla Mostrar la lista desplegable de la celda.
- Selecciona Mostrar aviso o Rechazar entrada para especificar qué ocurre si alguien introduce una opción no válida.
- (Opcional) Para mostrar un mensaje que ayude con la validación, marca la casilla Mostrar el texto de ayuda de la validación e introduce un mensaje. Por ejemplo: Introduce un valor válido (Finalizado, En curso, No iniciado).
- Haz clic en Guardar.
- (Opcional) Para ver las opciones, haz clic en la flecha de una celda situada debajo del encabezado de la columna.
Validar direcciones de correo electrónico
Reduce los errores que se producen al introducir direcciones de correo electrónico validando su formato en Hojas de cálculo.
Usar la validación de datos para direcciones de correo electrónico
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- Selecciona la columna que contendrá las direcciones de correo electrónico.
- Haz clic en Datos
- Junto a Criterios, selecciona Texto
- En el cuadro de texto situado junto a contiene, introduce @.
- Selecciona Mostrar aviso o Rechazar entrada para especificar qué ocurre si alguien introduce una opción no válida.
- (Opcional) Para mostrar un mensaje que ayude con la validación, selecciona Mostrar el texto de ayuda de la validación e introduce un mensaje. Por ejemplo: Introduce una dirección de correo electrónico válida, como [email protected].
- Haz clic en Guardar.
Dividir los datos en columnas
Puedes dividir datos claramente definidos, como textos separados por comas, en columnas independientes en Hojas de cálculo. Por ejemplo, una sola columna con los datos Apellidos, Nombre puede dividirse en dos columnas: Apellidos y Nombre.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Si los datos ya están en la hoja, selecciona las celdas que quieras dividir.
- Si los datos no están aún en la hoja, pégalos.
- En la parte superior, haz clic en Datos
- Para cambiar el carácter que usa Hojas de cálculo para dividir los datos, haz clic en el menú desplegable situado junto a "Separador".
- Para corregir la distribución de las columnas después de dividir el texto, haz clic en el menú situado junto a "Separador"
Nota: Después de pegar los datos, puedes hacer clic en Pegar
Intercambiar filas y columnas
Si quieres colocar datos de columnas en filas, o viceversa, puedes hacerlo con la función TRANSPOSE de Hojas de cálculo . Por ejemplo, puedes cambiar los encabezados de columna por encabezados de fila.
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- En una celda vacía, escribe =TRANSPOSE.
- Entre paréntesis, introduce las referencias de las filas o columnas que quieres transponer.
- Pulsa Intro.
Distribuir las filas y las columnas de modo uniforme
En Hojas de cálculo, puedes cambiar el tamaño de todas las filas, o de todas las columnas, para que ocupen el mismo espacio.
Distribuir las filas y las columnas de modo uniforme
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona las filas o las columnas que quieres cambiar de tamaño.
Nota: Para seleccionar todas las filas y las columnas de la hoja de cálculo, haz clic en el botón que hay en la esquina superior izquierda de la hoja. - Para cambiar el tamaño de filas:
- En la barra de filas numerada, coloca el cursor sobre el borde de una fila. El puntero cambia al modo de flecha vertical.
- Si quieres cambiar la altura de las filas seleccionadas, haz clic en ese borde y arrástralo.
- Para cambiar el tamaño de columnas:
- En la barra de encabezado de las columnas, coloca el cursor sobre el borde de una columna. El puntero cambia al modo de flecha horizontal.
- Si quieres cambiar la anchura de las columnas seleccionadas, haz clic en ese borde y arrástralo.
Ampliar automáticamente las celdas para mostrar el contenido
En Hojas de cálculo, puedes dar formato a celdas para que se amplíen automáticamente y así mostrar su contenido. También puedes configurar que el contenido se muestre en celdas adyacentes si están vacías, sin tener que ampliar el tamaño de las celdas.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona las celdas a las que quieras dar formato.
- Haz clic en Formato
- Desbordamiento: permite que el contenido ocupe celdas vacías adyacentes. Esta opción ahorra espacio vertical y muestra la mayor cantidad de contenido posible.
- Ajuste: amplía automáticamente las celdas para mostrar todo el contenido. Esta opción permite ver todo el contenido de las celdas seleccionadas.
- Recorte: muestra solo el contenido que cabe en las celdas y oculta el resto.
Eliminar datos duplicados y espacios
Los errores de duplicación y espacios son habituales; pueden resultar costosos y es fácil que se te pasen, especialmente en el caso de Big Data.
- Elimina datos duplicados no deseados. Las celdas con valores idénticos que incluyen letras mayúsculas y minúsculas o diferentes formatos y fórmulas se consideran duplicados.
- Elimina de tus datos los espacios iniciales o finales que sobren o los espacios que sean innecesarios. Así se reducirán los problemas al buscar cadenas de datos.
Eliminar datos duplicados
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- Selecciona el intervalo de datos cuyos datos duplicados quieras eliminar.
- Haz clic en Datos
Quitar duplicados.
- Selecciona qué columnas quieres incluir y si los datos tienen encabezados.
- Haz clic en Quitar duplicados.
- En la ventana de estado, haz clic en Aceptar.
Quitar duplicados.Eliminar espacios adicionales
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- Selecciona el intervalo de datos en el que quieras quitar espacios adicionales.
- Haz clic en Datos
Los espacios de no separación no se recortarán.
Dar formato a las monedas en hojas de cálculo
Si trabajas con equipos o clientes de distintos países, en Hojas de cálculo de Google puedes añadir monedas internacionales a tus hojas de cálculo de finanzas.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
- Haz clic en Formato
- Haz clic en Moneda personalizada.
- Busca un formato en el cuadro de texto del menú para seleccionarlo. También puedes añadir tu propio formato de moneda personalizado en el cuadro de búsqueda.
- Haz clic en Aplicar.
También puedes cambiar algunas propiedades de la moneda (por ejemplo, el número de decimales que se mostrarán) haciendo clic en el menú desplegable de la esquina derecha del cuadro de entrada y eligiendo la opción que quieras.
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