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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Migrar do Microsoft OneNote para o Google Workspace

Conheça as diferenças entre o Microsoft OneNote e o Google Workspace e veja as práticas recomendadas para colaborar no trabalho ou na escola.

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15 minutos

Uma conta do Conta Google Workspace Não tem uma? Comece hoje mesmo seu teste de 14 dias.

Google Workspace apps nos seus dispositivos móveis.

Observação: estas instruções são apenas para a Web. Confira as instruções para fazer uma mudança em dispositivos móveis. 

Resumo comparativo

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No OneNote... No Google Workspace...*
Criar uma nota ou lista
Criar notas ou listas no Keep ou no Documentos

Abrir o app Tarefas 

É possível adicionar tarefas ao painel lateral em alguns apps do Google Workspace.
  1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
    • Importante: se o app Tarefas não aparecer, clique na seta no canto de baixo à direita da tela para abrir o painel.
  2. À direita, clique em Tarefas Tasks.

Dica: nos espaços do Gmail, você pode criar, atribuir, editar, concluir e excluir tarefas em grupo.

 

Criar notas ou listas detalhadas no Documentos

  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Vids Google.
  2. Clique em Criar Plus.

Você também pode:
Organizar ou agrupar notas em um notebook
Organizar ou agrupar notas em um drive compartilhado

Etapa 1: criar um drive compartilhado

  1. Abra o Google Drive.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
  3. Na parte superior, clique em Novo .
  4. Digite um nome e clique em Criar.
Veja mais detalhes em Configurar um drive compartilhado.

Etapa 2: adicionar pastas a um drive compartilhado

  1. À esquerda, clique em um drive compartilhado ou em uma pasta.
  2. Clique em Novoe depoisPasta.
  3. Digite o nome da pasta e clique em Criar.

Etapa 3: adicionar notas a uma pasta em um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de colaborador

Todos os arquivos que você adiciona pertencem à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

  1. À esquerda, clique em um drive compartilhado.
  2. Arraste um arquivo pertencente a você* do computador ou do Meu Drive para um drive compartilhado. Você também pode clicar em Novo, na parte superior do Drive, e escolher uma opção:
    • Para criar um arquivo, selecione o tipo de arquivo, como "Documentos Google".
    • Para fazer upload de um arquivo, clique em Upload de arquivo. Procure e abra o arquivo.
  3. Clique duas vezes em um arquivo para abri-lo e editá-lo.

*Os usuários que não são proprietários, mas têm o acesso Editor no Drive, poderão mover o arquivo para um drive compartilhado se o administrador tiver ativado essa opção.

Observação: para armazenar e acessar arquivos no seu computador, use o Google Drive para computador. Veja mais detalhes em O que você pode fazer com o Drive para computador.
Compartilhar e colaborar em um notebook armazenado no OneDrive
Compartilhar e colaborar em notas no Documentos

Compartilhar notas no Documentos

  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar ou no ícone Share.
  3. Insira o grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
  4. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
  5. Se a sua conta estiver qualificada, você vai poder adicionar uma data de validade para o acesso compartilhado.
  6. Selecione a opção para notificar as pessoas.
    • Se você quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Dessa forma, cada endereço de e-mail adicionado vai ser incluído na mensagem.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
  7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

Adicionar comentários e atribuir ações necessárias no Documentos

  1. No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
  2. Clique em Adicionar comentário .
  3. Digite seu comentário na caixa.
  4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de mais (+) seguido pelo endereço de e-mail dela. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Elas receberão um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
  5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
  6. Clique em Comentar ou Atribuir.

Observação: se um arquivo alcançar o número máximo de comentários, você poderá fazer uma cópia do arquivo sem os comentários.
Adicionar desenhos ou imagens a uma nota
Adicionar desenhos ou imagens a notas no Documentos

No menu Inserir do Documentos, selecione Imagem ou Desenho.
Converter escrita à mão em texto no OneNote
Converter escrita à mão em texto no Jamboard
  1. No Jamboard, crie ou abra um Jam.
  2. Na barra de ferramentas, toque em Desenhar .
  3. Toque em Ferramentas de desenho assistidoeReconhecimento de escrita manual.
Veja mais detalhes em Escrever, desenhar e adicionar notas em um Jam (em inglês).
Criar uma tarefa do Outlook no OneNote
Criar uma tarefa no Documentos
  1. No Documentos, destaque o texto que você quer transformar em uma tarefa. Clique com o botão direito e selecione Copiar.
  2. Na barra lateral à direita, clique em Tarefas Tasks.
  3. Clique em Adicionar uma tarefa.
  4. Clique em Editar detalhes Editar.
  5. Clique com o botão direito em Digite o título e cole o texto que você copiou.
  6. Escolha uma das seguintes opções:
    • Adicione os detalhes da tarefa.
    • Altere a lista que inclui a tarefa.
    • Defina uma data de conclusão, o que também adiciona a tarefa ao Agenda.
    • Adicione subtarefas.
  7. Clique na seta para voltar .
Você pode acessar tarefas no Documentos, Gmail, Agenda, Planilhas ou Apresentações.
Categorizar notas com tags
Categorizar notas com pastas no Drive
  1. No Drive, navegue para onde você quer adicionar a pasta.
  2. Clique em NovoePasta.
  3. Nomeie a pasta como uma categoria.
  4. Clique em Criar.
  5. No Documentos, salve as notas em uma pasta de categoria.
Pesquisar no OneNote
Pesquisar no Drive

Pesquisar notas do Documentos no Drive

  1. Na caixa de pesquisa do Drive, digite o texto da pesquisa.
  2. Escolha uma sugestão ou pressione Enter para ver todos os resultados.
  3. (Opcional) Para restringir a pesquisa, clique na seta para baixo  e escolha uma opção. Por exemplo, você pode restringir o tipo de arquivo a "Documentos".
* Observação: estas instruções são apenas para a Web. Confira as instruções para fazer uma mudança em dispositivos móveis. 

Temas relacionados

Para configurar o Drive ou receber ajuda na solução de problemas, use estes guias:

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