En esta página
- Usa una plantilla
- Añade citas
- Mejora tu propuesta con elementos visuales
- Haz cambios estés donde estés
- Añade un esquema para facilitar la lectura
- Monitoriza los borradores desde un solo lugar
- Trabaja en tiempo real con otras personas en las mismas propuestas
- Consulta quién ha cambiado qué
- Fija una fecha de vencimiento en las propuestas confidenciales
- Comparte propuestas en un sitio web de equipo
Usa una plantilla
Ahorra tiempo y evita errores con las plantillas de Documentos. Puedes elegir una plantilla que ya esté disponible para usarla en tu propuesta o puedes crear una. A continuación, compártela con tu equipo; todos los cambios que hagan los demás en el original se actualizarán automáticamente.
Elegir una plantilla predefinida
- En el ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Sites.
- Arriba a la derecha, haz clic en Galería de plantillas.
- Haz clic en la plantilla que quieras usar.
- Se abrirá una copia de la plantilla.
Nota: Si junto a la plantilla que has elegido aparece el texto "Complemento", es posible que tengas que instalar un complemento para poder usarla. Más información sobre complementos
Crear una plantilla personalizada
Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.- Elige una opción:
- Crea un documento, una hoja de cálculo, una presentación, un formulario o un sitio.
- Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación, un formulario o un sitio que ya tengas y haz los cambios que quieras en la plantilla.
- En la parte superior de la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Sites, haz clic en Galería de plantillas
el nombre de tu organización.
- Haz clic en Enviar plantilla.
Importante: No podrás enviar una plantilla si no tienes permiso para modificar sus opciones para compartir o si estas opciones están configuradas para impedir que los lectores o comentadores descarguen el archivo. - Haz clic en Seleccionar un documento y elige el archivo de la plantilla que has creado.
- Haz clic en Abrir.
- (Opcional) Para enviar una copia del archivo en vez del original, marca la casilla.
- Selecciona la categoría del archivo.
- Haz clic en Enviar.
Para encontrar la nueva plantilla, ve a Galería de plantillas
selecciona tu plantilla.
selecciona tu plantilla.Mostrar u ocultar la galería de plantillas
- Abre Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Sites.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Menú
Configuración.
- Activa o desactiva Mostrar las plantillas recientes en las pantallas de inicio.
Configuración.Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Añade citas
¿Necesitas citar las fuentes de tu propuesta? Añade rápidamente citas y una bibliografía sin salir de la propuesta.
Consulta cómo añadir citas y fuentes.
Mejora los documentos con elementos visuales
Si vas a crear una propuesta compleja, añade imágenes para ayudar a que la audiencia entienda el mensaje. No es necesario usar otros programas ni salir del documento; solo tienes que añadir y editar imágenes directamente en Documentos.
Añadir una imagen
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Insertar
Imagen.
- Elige de dónde quieres seleccionar la imagen.
- Subir del ordenador: inserta una imagen guardada en tu dispositivo.
- Buscar en la Web: busca una imagen en Internet.
- GIFs y pegatinas: inserta un GIF o una pegatina en la diapositiva.
- Drive: utiliza una imagen guardada en Google Drive.
- Fotos: utiliza una imagen de tu biblioteca de Google Fotos.
- Mediante URL: inserta un enlace a tu imagen o un .gif.
- Haz clic en Insertar o en Abrir.
Imagen.Consulta cómo añadir imágenes en Hojas de cálculo.
Recortar una imagen
Puedes recortar los bordes de una imagen o quitar una sección que no te sirva.
- En un ordenador, abre un documento o una presentación.
- Haz clic en la imagen que quieras recortar.
- Haz clic en Recortar
.
- Haz clic en los cuadros azules situados en el borde y arrástralos hasta conseguir la forma que quieras.
- Cuando termines, pulsa Intro en el teclado o haz clic en cualquier parte del archivo.
.Recibir sugerencias de imágenes
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Abajo a la derecha, haz clic en Explorar
.
- En la parte de arriba, busca un documento, una presentación, una imagen, un gráfico o una página web. Los resultados de búsqueda se muestran en categorías:
- Web: información de la Web relacionada con tu documento.
- Imágenes: imágenes de la Web relacionadas con tu documento.
- Drive: documentos guardados en tu Google Drive.
- Añade un elemento de la búsqueda:
- Añadir una imagen o un gráfico: haz clic en el elemento que quieras añadir. Arriba, haz clic en Insertar.
- Añadir una nota al pie: sitúa el cursor sobre un resultado de búsqueda. Haz clic en Citar como nota al pie
.
- Añadir un enlace: sitúa el cursor sobre un resultado de búsqueda. Haz clic en Insertar enlace
.
.
.
.
Haz cambios estés donde estés
Edita propuestas en tu teléfono o tablet con la aplicación Documentos. Tanto si estás de camino al aeropuerto como yendo a visitar a un cliente, podrás actualizar fácilmente tus propuestas cuando no estés en la oficina. Los cambios que hagas se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos, por lo que siempre contarás con los datos más actualizados. Y lo mejor es que, si tienes prisa, puedes escribir con la voz para introducir texto rápidamente en una página.
Infórmate sobre cómo descargar la aplicación Documentos en un dispositivo móvil
Añade un esquema para facilitar la lectura
Para ayudar a los lectores a examinar tu propuesta, Documentos puede crear un esquema automáticamente a partir de los encabezados que utilizas para organizar tu documento. Para mejorar aún más el diseño de tus documentos, personaliza los estilos de los títulos o añade listas con viñetas, entre otras posibilidades. Los lectores pueden saber de un vistazo de qué trata tu propuesta y avanzar rápidamente a la sección que necesiten consultar.
Crear un esquema automático en Documentos
- Para cerrar temporalmente el esquema del documento: a la izquierda, junto a "Esquema", haz clic en Cerrar esquema del documento
.
- Para ocultar el esquema del documento por completo: arriba, haz clic en Ver
Mostrar esquema.
.
Mostrar esquema. Nota: Si aparece una marca de verificación junto a "Mostrar esquema", el icono del esquema 
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Monitoriza los borradores desde un solo lugar
Es posible que antes guardaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o cambiar a una versión anterior. Ahora, Drive guarda todos tus borradores en un solo archivo y, con el historial de revisiones, puedes ver fácilmente las distintas versiones o volver a una versión anterior. Ya no tienes que preocuparte cuando haya que hacer muchos cambios: siempre podrás volver atrás.
Ver o recuperar versiones anteriores de archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Nota: Para ver el historial de versiones, necesitas ser el Propietario del archivo o contar con el permiso Puede editar.
- En Drive, abre tu archivo.
- Haz clic en Archivo
- Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás:
- Los nombres de las personas que editaron el documento.
- Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya realizado aparecerán en ese color.
- (Opcional) Para recuperar la versión que estás viendo, haz clic en Restaurar esta versión.
Subir una nueva versión de un archivo a Drive
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Haz clic en el archivo que quieras sustituir.
- Arriba a la derecha, haz clic en Más
Trabaja en tiempo real con otras personas en las mismas propuestas
¿Quieres recibir comentarios de varios equipos al crear una propuesta? Redacta el borrador de la propuesta en Documentos con los objetivos clave y las etapas del proyecto. A continuación, compártela con tu equipo para que todos los miembros puedan crear contenido a la vez, ver los cambios en tiempo real y dar sus opiniones.
Compartir un archivo desde Drive
En Drive:
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir
.
- Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
- Decide si quieres notificar a los usuarios.
- Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
- Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
- Haz clic en Enviar o en Compartir.
.
Consulta rápidamente quién ha cambiado qué
Cuando colabores con otras personas en un mismo documento, querrás consultar qué cambios se han hecho desde la última vez que trabajaste en él. Con Documentos, puedes ver al instante qué ha cambiado, quién ha hecho el cambio y cuándo. Si necesitas recuperar una versión anterior del documento, utiliza el historial de revisiones.
Ver quién ha comentado, editado, movido o compartido un archivo
Puedes ver la actividad de los archivos de Mi unidad o de una unidad compartida.
- Ve a drive.google.com en un ordenador.
- A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
- Arriba a la derecha, haz clic en Información
.
- Verás dos pestañas:
- Para consultar los cambios más recientes:
- Haz clic en Actividad.
- Desplázate hacia abajo por el lado derecho.
- Si quieres ver la actividad de un archivo o de una carpeta en concreto, haz clic en ellos.
- Para consultar los cambios más recientes:
.
Fija una fecha de vencimiento en las propuestas confidenciales
Si vas a enviar propuestas a agencias o clientes externos, te recomendamos que les restrinjas el acceso una vez que se hayan finalizado los proyectos. Configura una fecha de vencimiento en los archivos para que no puedan verlos cuando el proyecto haya concluido.
- Abre un archivo en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir
busca el usuario al que quieras dar permisos temporales.
- Si todavía no has compartido el archivo con esa persona, añade el correo del usuario y haz clic en Enviar o en Compartir. En la parte superior derecha del documento, haz clic de nuevo en Compartir.
- Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo
- Junto a "El acceso caduca el", haz clic en la fecha que quieras definir como fecha de vencimiento. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
- Haz clic en Guardar.
Comparte propuestas en un sitio web de equipo
¿Quieres compartir el borrador de una propuesta con tus compañeros? Crea un sitio web interno para tu equipo en Sites y añade allí tus propuestas. Podrás acceder a dicho sitio web en cualquier momento y desde el dispositivo que prefieras. Los cambios que hagas en Documentos también aparecerán automáticamente en el sitio web del equipo.
Consulta cómo empezar a utilizar Google Sites.
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