Secciones de esta página
- Almacenar archivos en una sola ubicación
- Hacer un seguimiento del desarrollo de productos
- Consolidar la información de los productos en un sitio web
- Mostrar nuevas ideas de productos
- Recoge las opiniones de los clientes sobre el producto
- Escribe documentos en equipo
- Contacta con tu equipo mediante videollamadas
- Conecta con tus compañeros de trabajo usando una sola dirección
- Gestionar reuniones y actualizaciones de productos
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Guardar archivos en una sola ubicación
Cuando trabajes con tu equipo para lanzar un producto al mercado, guarda el trabajo en una ubicación central en la que todos puedan guardar los archivos que necesiten y acceder a ellos de forma segura. Los responsables y diseñadores de producto pueden colaborar y compartir fácilmente sus diseños, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento y modelos confidenciales en un espacio de trabajo seguro, ya sea utilizando Drive o unidades compartidas. Cuando alguien envía comentarios y aprobaciones, Drive muestra qué archivos se han modificado. Y lo que es mejor, tú y tus clientes podréis acceder con seguridad a los archivos más actualizados, a distancia y desde cualquier dispositivo.
Añade archivos a Drive
Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.
Añadir archivos a una unidad compartida
Debes tener al menos acceso de colaborador
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
- Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador.
Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.
Hacer un seguimiento del desarrollo de productos
Crea una lista de tareas compartida en Hojas de cálculo para controlar las actividades relacionadas con los productos nuevos. Crea listas de comprobación para revisar los nuevos productos y procesos y, a continuación, asigna tareas a los miembros del equipo. Los miembros del equipo repartidos por todo el mundo podrán actualizar la lista de tareas directamente en tiempo real sin tener que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. Como todos acceden y actualizan la misma hoja de cálculo, es más fácil distribuir las tareas y supervisar el desarrollo durante todas las etapas del ciclo de vida del producto.
Crear una lista de comprobación en Hojas de cálculo
- En Google Drive, haz clic en
Nuevo
Hojas de cálculo de Google
- Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
- Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
- Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.
Más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace
Consolidar la información de los productos en un sitio web
Llevar un control de los nuevos recursos y planes de producto puede requerir mucho tiempo, especialmente si gestionas distintos equipos de producto repartidos por todo el mundo. Centraliza la información sobre productos, diseños, indicadores clave de rendimiento, presupuestos y documentos en un sitio web de Sites. Ahora todas las personas de tu organización, estén donde estén, podrán estar al tanto del proceso de desarrollo del producto.
Crear un sitio y asignarle un nombre
El nombre que crees aquí es el que tendrá el documento en Google Drive. Solo tú puedes ver el nombre del documento.
-
Elige una opción:
- En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
- En Google Drive, haz clic en Nuevo
- En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.
Mostrar nuevas ideas de productos
¿Quieres compartir una nueva idea sobre un producto o un proceso? Despierta rápidamente el interés de tu organización con Presentaciones donde se describan los detalles, las estrategias de investigación de mercado, los presupuestos, las fechas clave y mucho más. Haz tu presentación más dinámica añadiendo imágenes, gráficos y vídeos.
Crear una presentación
- Abre la pantalla de inicio de Presentaciones en Presentaciones de Google.
- Arriba a la izquierda, en "Crear una presentación", haz clic en Nueva
. Al hacerlo, se abrirá una presentación nueva.
. Al hacerlo, se abrirá una presentación nueva.También puedes crear presentaciones desde la URL slides.google.com/create.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Recoge las opiniones de los clientes sobre el producto
Cuando un producto esté en las primeras fases de desarrollo, es recomendable crear una encuesta de investigación de mercado con Formularios para recoger los comentarios de los clientes. De este modo, los gestores de producto pueden clasificar, organizar y analizar los resultados en Hojas de cálculo para mejorar la calidad del producto. Inserta los resultados en un sitio web interno con Sites para que todo el equipo sepa cuál es el camino que el producto debe seguir.
Cómo crear, editar y dar formato
- Ve a forms.google.com.
- Haz clic en Formulario en blanco
- Asigna un nombre al formulario sin título.
Añadir un archivo de Hojas de cálculo a tu sitio
- En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
- A la derecha, haz clic en Insertar.
- En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
- Elige un archivo
Insertar.
- Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.
Escribe documentos en equipo
Si tu organización está desarrollando nuevos productos o procesos, debes poder gestionar de forma fácil los requisitos de documentación pertinentes. Con Documentos, puedes crear archivos que te sirvan como guías de producto, notas sobre el diseño, datos de investigación y mucho más. ¿Quieres intercambiar ideas sobre un nuevo produto con tu equipo? Crea un documento y compártelo al instante para que todos puedan aportar sus ideas. De este modo, podréis editar documentos conjuntamente en tiempo real, chatear dentro de los propios archivos y recibir opiniones concretas en comentarios y sugerencias.
Crear un documento y ponerle un nombre
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Vids de Google.
- Haz clic en Crear
También puedes hacer lo siguiente:
En la parte superior de la página, haz clic en Documento sin título, escribe un nuevo título y haz clic en Aceptar.
Participa en videollamadas con tu equipo
¿Quieres programar una reunión con uno de tus proveedores internacionales? Con Google Meet puedes organizar videollamadas al instante entre equipos de diseño, proveedores, equipos de abastecimiento o fabricantes, entre otros. También puedes participar en videollamadas para intercambiar ideas y aplicarlas a nuevos productos, recibir comentarios de forma virtual sobre productos en desarrollo o compartir novedades sobre tareas de forma inmediata. Todos los miembros del equipo de un determinado producto podrán comunicarse con facilidad y regularidad sin tener que desplazarse ni renunciar a las ventajas del contacto cara a cara, y todo desde un ordenador o dispositivo móvil.
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Conecta con tus compañeros de trabajo mediante una sola dirección
¿Quieres reducir el tiempo que empleas enviando correo a los distintos miembros de los equipos de productos? ¿Necesitas compartir la misma información con diseñadores, proveedores o fabricantes de todo el mundo? Puedes facilitar la comunicación creando una lista de correo electrónico para tu equipo con Grupos. En lugar de tener que escribir de forma individual a cada persona, utiliza la dirección de correo electrónico del grupo para enviar notificaciones del estado y compartir recursos con todo el mundo a la vez.
Crear un grupo
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
-
Introduce la información y elige la configuración del grupo.Referencia sobre los ajustes
- Haz clic en Crear grupo.
Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
Gestionar reuniones y actualizaciones de productos
Si trabajas con equipos de productos que están en otras ubicaciones y desarrollan su actividad en zonas horarias diferentes, te será difícil llevar un control de la disponibilidad de todos los miembros. Con Calendar puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para saber cuándo están disponibles. También puedes crear distintos calendarios de equipo compartidos para que todos estén al tanto de las reuniones importantes, la formación, las novedades del producto y las fechas de entrega.
Ver los calendarios de los demás en la misma ventana
Cuando crees un evento en la vista Día, puedes ver los calendarios de los invitados en la misma ventana. Para comprobar si esta opción está activada, ve a la rueda dentada 
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
- Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Crear
- Haz clic en Encontrar un hueco. Si la persona a la que has invitado ha compartido su calendario contigo, lo verás junto al tuyo. No se muestran los invitados marcados como opcionales.
Nota: Para comprobar si hay una sala disponible, haz clic en Añadir salas o en Añadir ubicación. A continuación, elige una sala.
Crear un calendario de equipo y compartirlo con otras personas
Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios
Crear un calendario.
- Añade el nombre y la descripción del calendario.
- Haz clic en Crear calendario.
- Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.
Crear un calendario.
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