Nesta página
- Compartilhar o conteúdo da equipe usando um endereço
- Discuta ideias em conjunto em um documento compartilhado
- Armazene documentos de discussão de ideias em um só lugar
- Prepare sua equipe para reuniões
- Discutir ideias em uma videochamada
- Vote nas melhores ideias
- Mantenha o controle de ideias e tarefas
- Crie seu site de troca de ideias
- Apresente um argumento de venda convincente
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Compartilhar o conteúdo da equipe usando um endereço
Você precisa compartilhar a mesma informação com membros da equipe espalhados pelo mundo? Crie uma lista de e-mails para sua equipe nos Grupos do Google para facilitar a comunicação de ideias e acontecimentos. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço de e-mail do grupo para enviar atualizações de status a todos e compartilhar recursos, como agendas de equipe no Google Agenda e discutir ideias em documentos no Google Drive.
Envie um e-mail para um grupo
- No Gmail, à esquerda, clique em Escrever
.
- Ao lado de Para, em vez de adicionar o endereço de e-mail de cada membro da equipe ao seu e-mail, basta inserir o endereço de e-mail do grupo.
Criar uma agenda de equipe
Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.
- No computador, abra o Google Agenda.
- À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas
Criar nova agenda.
- Adicione um nome e uma descrição à agenda.
- Clique em Criar agenda.
- Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.
Criar nova agenda.Compartilhar um arquivo do Drive
- No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Clique no arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar
.
.
Discuta ideias em conjunto em um documento compartilhado
Discutir ideias é mais fácil quando todos podem compartilhar informações em um único lugar e fornecer feedback instantaneamente. Crie um documento que sirva como uma tela em branco para as ideias da equipe usando os Documentos Google. Destaque as informações a serem coletadas no documento e compartilhe com todos (por exemplo, por meio do endereço de e-mail dos Grupos). Edite com outras pessoas em tempo real, use o bate-papo nos arquivos e receba feedback direcionado com comentários e sugestões. Em seguida, convide cada membro da equipe para escolher as três melhores ideias. A mais votada vencerá.
Criar um arquivo
- No computador, abra a tela inicial do Documentos em docs.google.com.
- No canto superior esquerdo, em "Iniciar um novo documento", clique em Em branco
.
.Compartilhar conteúdo com um grupo
- Abra ou crie um arquivo no Google Drive.
- No arquivo, clique em Compartilhar.
- No campo Convidar pessoas, digite o endereço do grupo.
- Selecione o nível de acesso que você quer fornecer ao grupo: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
- Clique em Concluir.
Armazenar documentos de discussão de ideias em um só lugar
Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos de discussão de ideias da equipe? No Drive ou em um drive compartilhado, salve todos os arquivos da equipe em uma pasta, depois compartilhe-os instantaneamente com o endereço de e-mail dos Grupos. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer hora.
Adicione arquivos ao Google Drive
No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.
- Acesse drive.google.com no computador.
- No canto superior esquerdo, clique em Novo
Upload de arquivo ou Upload de pasta.
- Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.
Upload de arquivo ou Upload de pasta.Adicionar arquivos a um drive compartilhado
Requer pelo menos acesso de Colaborador
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
- Na parte superior esquerda, clique em Novo.
- Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.
Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.
Compartilhar conteúdo com sua equipe
- Abra ou crie um arquivo no Google Drive.
- No arquivo, clique em Compartilhar.
- No campo Convidar pessoas, digite o endereço do grupo.
- Selecione o nível de acesso que você quer fornecer ao grupo: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
- Clique em Concluir.
Prepare sua equipe para reuniões
Para os membros da equipe se prepararem, divulgue os arquivos relevantes antes das sessões de troca de ideias. Ao enviar um convite de reunião para os colegas de trabalho na Agenda, anexe itens como documentos, planilhas, apresentações e agendas para que todos possam contribuir com ideias.
Anexar arquivos a um convite de reunião
- No computador, abra o Google Agenda.
- Crie um evento ou abra um já existente.
- Se estiver criando um evento, clique em Mais opções.
- Na parte inferior, na caixa de descrição, clique em Adicionar anexo
.
- Escolha um arquivo que já esteja no Google Drive. Para adicionar um arquivo armazenado no computador, clique em Fazer upload.
- Quando terminar, clique em Selecionar ou Fazer upload.
.
Discutir ideias em uma videochamada
Você quer discutir ideias em tempo real com membros da equipe que trabalham em outros locais? Iniciar uma videochamada do Google Meet. Para que todos já fiquem preparados, compartilhe um documento com as pautas da discussão. Depois, compartilhe sua tela durante a reunião para apresentar a ideia. Use um board virtual fácil de apagar iniciando um Google Jamboard para que todos na videochamada possam fazer sugestões em tempo real. No Meet, você pode usar salas temáticas para dividir os participantes em grupos menores. Os integrantes da equipe podem participar de discussões nesses grupos menores antes de voltar para a reunião original.
Criar salas temáticas com antecedência no Agenda
Para uma nova reunião:
- Criar um novo evento do Google Agenda.
- Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
- Adicione participantes.
- Clique em Alterar as configurações de videoconferência
.
- À esquerda, clique em Salas temáticas
.
- Escolha o número de salas temáticas e uma destas opções:
- Arrastar os participantes para salas diferentes
- Digite o nome dos participantes em uma sala.
- Clique em Ordem aleatória
para misturar os grupos.
- Clique em Salvar.
.
para misturar os grupos.Para uma reunião existente:
- Abra um evento do Google Agenda.
- Clique em Editar evento
.
- Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência
- À esquerda, clique em Salas temáticas
- Escolha o número de salas temáticas e uma opção:
- Arraste os participantes para salas diferentes.
- Digite o nome dos participantes em uma sala.
- Clique em Ordem aleatória
- Clique em Salvar.
.Criar salas temáticas durante uma videochamada
- No computador, inicie uma reunião.
- No canto inferior direito, clique em Atividades
Salas temáticas.
- Dica: para impedir que os alunos criem salas temáticas, os administradores precisam restringir esses privilégios do Meet apenas aos professores ou funcionários.
- No painel "Salas temáticas", escolha o número de salas. Você pode criar até cem salas temáticas em uma chamada.
- Os participantes da chamada são distribuídos entre as salas. Você pode mover manualmente alguém para outra sala de uma destas duas maneiras:
- Digite o nome do participante em uma sala temática.
- Ou arraste e solte esse nome em outra sala temática.
- Clique em Ordem aleatória
para misturar aleatoriamente os grupos.
- No canto inferior direito, clique em Abrir salas.
Salas temáticas.
para misturar aleatoriamente os grupos.
Vote nas melhores ideias
Após selecionar as melhores ideias de uma sessão de troca de ideias, crie uma pesquisa nos Formulários Google para solicitar que a equipe escolha a vencedora. Confira as respostas nos Formulários ou nas Planilhas Google. Os resumos de dados e os gráficos incorporados facilitam a visualização das ideias mais votadas.
Criar um formulário ou teste
- Acesse forms.google.com.
- Clique em Formulário em branco
.
- Dê um nome ao formulário sem título.
Ver as respostas no Planilhas
- Abra um arquivo no app Formulários Google.
- Na parte de cima, em "Respostas", clique em Resumo.
- No canto superior direito, clique em Mais
- Selecione uma opção:
- Criar uma nova planilha: cria uma planilha para respostas no Planilhas Google.
- Quando você usa os dados do Formulários Google para criar uma nova planilha, as Planilhas Google colocam automaticamente os dados em uma tabela, formatando e estruturando as informações. Saiba como usar tabelas nas Planilhas Google.
- Selecionar planilha atual: para armazenar respostas, selecione uma das suas planilhas atuais no app Planilhas Google.
- Criar uma nova planilha: cria uma planilha para respostas no Planilhas Google.
- Clique em Criar ou Selecionar.
Mantenha o controle de ideias e tarefas
Mantenha todos os membros da equipe informados sobre as sessões de troca de ideias, acompanhando ideias e atribuindo tarefas. Use as Planilhas para listar ideias e atribuir tarefas aos membros da equipe no início do projeto. Agora todos podem acessar os conceitos, as atribuições e os prazos atualizados em um só lugar e saber tudo sobre as novas ideias e mudanças nas programações.
Criar um plano de projeto
- No Google Drive, clique em
Novo
Planilhas Google
- Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
- Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
- Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.
Crie seu site de troca de ideias
Você quer gerenciar melhor os projetos futuros decorrentes das sessões de brainstorming da equipe? Com o Google Sites, você pode acompanhar discussões de ideias criando um site de projeto dedicado que os membros da equipe podem atualizar. Incorpore facilmente documentos para sessões de troca de ideias, notas de reuniões, cronogramas de projetos, entre outros itens, para acompanhar a evolução de um projeto.
Criar um site
- No computador, abra o novo Google Sites.
- Na parte superior, em Iniciar um novo site, selecione um modelo.
- No canto superior esquerdo, insira o nome do site e pressione Enter.
- Adicione conteúdo ao seu site.
- No canto superior direito, clique em Publicar.
Apresente um argumento de venda convincente
Quer apresentar uma ideia vencedora para sua equipe em uma sessão de brainstorming? Você já tem uma ideia vencedora mas precisa da aceitação de partes interessadas externas? Crie uma apresentação convincente para transmitir sua mensagem usando as Apresentações. Adicione gráficos, imagens, vídeos e links para criar uma apresentação impactante. Compartilhe ideias com sua equipe e receba comentários construtivos instantaneamente.
Adicionar uma imagem à sua apresentação
- No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
- Clique em Inserir
- Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
- Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
- Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
- GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
- Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
- Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
- Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
- Clique em Inserir ou Abrir.
Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.
Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google
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