¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Prueba Google Workspace hoy mismo
Secciones de esta página
Diseña tu presentación
Aprovecha las plantillas para empezar
Utiliza plantillas para que tus presentaciones tengan un aspecto elegante y profesional, tanto si creas una plantilla que tu equipo puede reutilizar como si mantienes una imagen de marca coherente.
Utilizar una plantilla de la galería de plantillas
- En el ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Sites.
- Arriba a la derecha, haz clic en Galería de plantillas.
- Haz clic en la plantilla que quieras usar.
- Se abrirá una copia de la plantilla.
Nota: Si junto a la plantilla que has elegido aparece el texto "Complemento", es posible que tengas que instalar un complemento para poder usarla. Más información sobre complementos
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Usar una plantilla con el branding de tu organización
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Plantillas
.
- A la derecha, haz clic en la plantilla que quieras usar.
Nota: La opción de plantillas solo aparece si tu administrador habilita las diapositivas de la organización.
Usar la función Creador de temas para crear diapositivas maestras
¿Quieres mantener un tema coherente en toda tu presentación? Usa el editor de temas de Presentaciones de Google para crear plantillas de diapositivas. Puedes cambiar el fondo, el tema, el diseño y mucho más de todas tus diapositivas.
- Añadir el logotipo de la empresa u otro elemento de marca en cada diapositiva.
- El tamaño y el color del texto deben ser coherentes.
- Crear diseños únicos y reutilizables.
- Ve a Presentaciones.
- Elige una de estas opciones:
- Abre una presentación.
- Crea una presentación haciendo clic en Nuevo
.
- (Opcional) Para cambiar el nombre de tu presentación, haz clic en Presentación sin título y escribe el nombre que quieras darle.
- (Opcional) Para añadir más diapositivas, haz clic en Diapositiva
Nueva diapositiva.
- Haz clic en Ver
- (Opcional) Para elegir un tema, selecciona uno en la parte derecha.
- En la barra de herramientas, selecciona las opciones para personalizar la plantilla.
- Cuando hayas terminado, en la parte superior de la diapositiva, haz clic en Cerrar
.
Importar diseños de otras presentaciones
¿Has visto una presentación con un diseño que te gusta? ¿Necesitas que todas las presentaciones que creen los miembros de tu equipo tengan un estilo y unos elementos de branding uniformes? En lugar de crear diapositivas o temas desde cero, puedes importarlos con Presentaciones de Google.
- Forma a los nuevos empleados de manera remota.
- Pon al día a los clientes sobre las ideas para los proyectos.
- Organiza conferencias virtuales y expón tus ideas.
- Comparte notas de reuniones, proyectos, hojas de ruta e investigaciones con partes interesadas de cualquier lugar del mundo.
- Intercambia ideas y edita propuestas con miembros del equipo que se encuentren lejos.
Importar un diseño de otra presentación
Nota: El tema importado debe proceder de una presentación de Presentaciones de Google o de PowerPoint que ya exista. También puedes usar una imagen propia como fondo de toda la presentación.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la parte superior, haz clic en Diapositiva
Cambiar tema.
- Abajo a la derecha, haz clic en Importar tema.
- Haz doble clic en la presentación que quieras usar.
- Haz clic en el tema que prefieras.
- Haz clic en Importar tema.
Cambiar tema.Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Importar diapositivas de otra presentación
- Abre una presentación.
- Haz clic en Archivo
- Elige una presentación de Google Drive o selecciona una que tengas en el ordenador para subirla.
- Haz clic en Seleccionar.
- Haz clic en las diapositivas de la presentación que quieres importar. Utiliza Seleccionar diapositivas: Todo para elegirlas todas rápidamente.
- Marca la casilla Mantener diseño original si quieres importar las diapositivas sin modificarlas. Desmárcala para adaptar las diapositivas al diseño de la nueva presentación.
- Haz clic en Importar diapositivas.
Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos
Con los complementos listos para usar, podrás sacar el máximo provecho de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google, además de crear tus propias secuencias de comandos en cualquiera de los editores de Documentos con Google Apps Script.
- Añade Google Analytics a una hoja de cálculo.
- Incluye un tesauro en un documento.
- Añade respuestas de formularios en Documentos para crear una encuesta.
- Añade preguntas interactivas a tu presentación.
- Gestiona las ventas y las relaciones con los clientes directamente en Gmail.
- Inserta ventanas y menús personalizados mediante Google Apps Script.
Instalar un complemento
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
- Haz clic en Extensiones
Complementos
- Coloca el cursor sobre un complemento para ver una descripción breve. Para ver la descripción completa, haz clic en el complemento.
- Para instalar el complemento, haz clic en Instalar
- Por lo general, aparecerá un mensaje en el que se solicita acceso a los datos que el complemento necesita para funcionar. Lee el mensaje y haz clic en Permitir.
- Una vez instalado el complemento, haz clic en Listo.
Complementos Crear una secuencia de comandos
- En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un formulario.
- Si utilizas Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, en la parte superior, haz clic en Herramientas
- Si utilizas Formularios, en la esquina superior derecha, haz clic en Más
- Crea la secuencia de comandos.
Para obtener ayuda, consulta Visión general de Google Apps Script.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Consejos para crear una presentación
Analizar los datos de una presentación con gráficos
Si tu archivo de Presentaciones tiene muchos datos, represéntalos en gráficos para que tu audiencia pueda verlos de forma sencilla. Solo tienes que crear un gráfico en Hojas de cálculo y añadirlo a la presentación. Como el gráfico sigue enlazado con los datos de Hojas de cálculo, todos los cambios que hagas en ellos se actualizarán automáticamente en la presentación.
Añadir un gráfico de Hojas de cálculo de Google a una presentación
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Insertar
Gráfico
- Haz clic en la hoja de cálculo que contenga el gráfico que quieras añadir y, después, haz clic en Seleccionar.
- Haz clic en el gráfico que quieras añadir.
- Si no quieres que el gráfico esté enlazado con la hoja de cálculo, desmarca "Enlazar con la hoja de cálculo".
- Haz clic en Importar.
Gráfico Editar los datos del gráfico de una diapositiva
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en un gráfico o en una tabla para seleccionarlos.
- En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace
- Ahora puedes modificar el archivo original.
Actualizar el gráfico a los datos más recientes
Si haces un cambio en la hoja de cálculo, te recomendamos que compruebes que el gráfico se actualiza en la presentación.
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- En la esquina superior derecha de un gráfico, una tabla o una diapositiva, haz clic en Actualizar.
Mejorar la presentación con imágenes
Si vas a hablar sobre procesos complejos en la presentación, utiliza imágenes para que el contenido sea más fácil de entender.
Añadir una imagen a una presentación
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Insertar
- Elige de dónde quieres seleccionar la imagen.
- Subir del ordenador: inserta una imagen guardada en tu dispositivo.
- Buscar en la Web: busca una imagen en Internet.
- GIFs y pegatinas: inserta un GIF o una pegatina en la diapositiva.
- Drive: utiliza una imagen guardada en Google Drive.
- Fotos: utiliza una imagen de tu biblioteca de Google Fotos.
- Mediante URL: inserta un enlace a tu imagen o un .gif.
- Haz clic en Insertar o en Abrir.
Consulta cómo añadir imágenes en Hojas de cálculo.
Añadir transiciones y animaciones
Las transiciones, que permiten pasar de una diapositiva a la siguiente mediante el fundido o el deslizamiento, hacen que el desplazamiento por las diapositivas resulte más interesante. Las animaciones dan a las formas, las imágenes y los cuadros de texto un carácter dinámico: estos elementos pueden verse mediante fundido de entrada o de salida, aparecer y desaparecer, o entrar y salir de la diapositiva con un clic del ratón.
Añadir una animación a texto o a imágenes
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Haz clic en el texto o en la imagen a los que quieras añadir una animación.
- Haz clic en Insertar
Añadir transiciones de diapositivas
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- A la izquierda, haz clic en la diapositiva a la que quieras ir.
- Haz clic en Diapositiva
Cambiar animaciones y transiciones
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Ver
- Haz clic en la animación que quieras cambiar.
- Para cambiar la velocidad de la animación, arrastra el control deslizante.
- Para aplicar una animación a cada línea de una lista, marca la casilla situada junto a "Por párrafo".
Añadir diagramas de flujo y gráficos
Los diagramas de flujo y los gráficos permiten explicar los conceptos difíciles de forma muy sencilla. Puedes crearlos directamente en el navegador con Dibujos de Google; no necesitas ningún software adicional.
Crear un diagrama de flujo, un gráfico u otro tipo de dibujo
- En un ordenador, abre un documento.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar
- Haz clic en el dibujo que quieras insertar.
- Elige Seleccionar.
Añadir un dibujo a una presentación
- En un ordenador, abre un documento.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar
- Haz clic en el dibujo que quieras insertar.
- Elige Seleccionar.
El dibujo insertado está vinculado al original.
- Actualizar dibujos: haz clic en un dibujo y, arriba a la derecha, selecciona Actualizar.
- Desvincular dibujos: haz clic en un dibujo y, en la parte superior derecha, selecciona Desvincular
.
.Añade un diagrama a tu presentación
Importante: Puedes insertar un diagrama en cualquier idioma que utilice el alfabeto latino.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Ve a la diapositiva en la que quieras añadir el diagrama.
- En la parte superior, haz clic en Insertar
- Elige el estilo, el número de niveles y la plantilla.
- El diagrama se añadirá a la diapositiva y podrás darle el formato que quieras.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Distribuir las filas y las columnas de tablas de modo uniforme en Presentaciones
En Presentaciones de Google, puedes cambiar el tamaño de las filas y las columnas de las tablas para que estén distribuidas de modo uniforme.
Distribuir las filas y las columnas de modo uniforme en Presentaciones
- En un ordenador, abre un documento o una presentación.
- Haz clic con el botón derecho en una tabla.
- Haz clic en Distribuir filas o en Distribuir columnas.
Buscar y añadir contenido con la herramienta Explorar
¿Necesitas buscar más información o añadir imágenes al contenido de la presentación? Con la herramienta integrada Explorar, puedes buscar rápidamente imágenes o cualquier otro recurso sin abandonar la presentación en ningún momento.
Usar la herramienta Explorar de Presentaciones
- En Presentaciones, abre una presentación y haz clic en Explorar
.
- En la ventana Explorar, junto a Buscar
, escribe tu consulta y pulsa Intro.
- Elige una opción:
- Para abrir un resultado web, en Web, haz clic en un enlace.
- Para añadir una imagen, haz clic en Imágenes. Coloca el cursor sobre una imagen y haz clic en Añadir
- Para abrir un archivo de Drive, haz clic en Drive y selecciona un archivo.
Añadir texto con la voz
Solo en navegadores Chrome. Se necesita micrófono.
Puedes escribir y editar un documento dictando lo que quieras en las notas del orador de Documentos o de Presentaciones de Google. Todo lo que digas se convertirá en texto.
- ¿De aquí para allá? Dicta notas, modificaciones y comentarios para añadirlos a documentos.
- Usa comandos de voz para cambiar estilos de fuente, añadir tablas, insertar enlaces, etc.
Iniciar la escritura por voz en un documento
- Comprueba que el micrófono funciona.
- Abre un documento en Documentos de Google en un navegador compatible.
- Haz clic en Herramientas
- Cuando quieras empezar a hablar, haz clic en el micrófono.
- Habla claro, a un volumen y un ritmo normales (consulta la sección de más abajo para obtener información sobre cómo usar la puntuación).
- Cuando termines, vuelve a hacer clic en el micrófono.
Iniciar la escritura por voz en las notas del orador de Presentaciones
- Comprueba que el micrófono funciona.
- En un navegador Chrome, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Herramientas
- Se abrirán las notas del orador y aparecerá un micrófono.
- Cuando quieras empezar a hablar, haz clic en el micrófono.
- Habla claro, a un volumen y un ritmo normales.
- Para obtener más información sobre cómo usar la puntuación, consulta la sección siguiente.
- Cuando termines, vuelve a hacer clic en el micrófono.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Cambiar la forma en que se ajusta el texto en marcadores de posición y cuadros de texto
Cuando escribes en una presentación, puedes personalizar la forma en que se ajusta el texto en los marcadores de posición y cuadros de texto. Por ejemplo, puedes modificar el tamaño de un marcador de posición para que se ajuste a la cantidad de texto que necesitas escribir. También puedes adaptar el tamaño del texto para que se ajuste al cuadro de texto.
Personalizar la forma en que se ajusta el texto en marcadores de posición y cuadros de texto
- Ve a Presentaciones.
- Abre una presentación o haz clic en el icono para crear una
- Selecciona el marcador de posición o cuadro de texto.
- Junto al cuadro, haz clic en el icono y elige una opción:
- Para permitir que el texto sobresalga del marcador de posición o cuadro, selecciona No ajustar automáticamente.
- Para adaptar el tamaño del texto al del marcador de posición o cuadro, selecciona Reducir texto que sobresalga.
- Para cambiar el tamaño del marcador de posición o cuadro para que se ajuste al texto, selecciona Modificar tamaño de la forma para ajustarse al texto.
Personalizar el ajuste predeterminado de los cuadros de texto nuevos
Puedes cambiar el ajuste de cualquier cuadro de texto nuevo que crees. El cambio no afectará a los marcadores de posición o cuadros de las plantillas.
- Abre una presentación o haz clic en el icono para crear una
- Ve a Herramientas
- Marca la casilla Usar preferencias personalizadas de ajuste automático.
- Debajo de Marcadores de posición de texto de tema y Cuadros de texto nuevos, selecciona No ajustar automáticamente, Reducir texto que sobresalga o Modificar tamaño de la forma para ajustarse al texto.
- Haz clic en Aceptar.
Actualiza las presentaciones desde cualquier sitio
Edita presentaciones en tu dispositivo móvil con la aplicación Presentaciones. Aunque estés de camino al aeropuerto o visitando a un cliente, podrás actualizar fácilmente los módulos de formación, las propuestas empresariales, etc. Los cambios que hagas se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos, por lo que siempre tendrás los datos más actualizados.
Usar la aplicación Presentaciones de Google
- Abre Play Store.
- En la barra de búsqueda de arriba, escribe Presentaciones de Google.
- Toca Instalar. La aplicación Presentaciones de Google aparecerá ahora en tu pantalla de inicio.
Consejos durante la presentación
Haz presentaciones a distancia
Puedes utilizar Google Meet para mostrar una presentación y compartir enlaces a materiales de referencia mediante el chat integrado. Si estás presentando en una sala de reuniones de una oficina, usa el modo Complemento cuando hagas la presentación desde tu portátil para evitar el eco.
Controlar las presentaciones de Presentaciones en Google Meet
Si usas Google Meet en una cuenta de trabajo o de centro educativo que cumpla los requisitos, podrás controlar las presentaciones de Presentaciones de Google dentro de una videollamada de Google Meet.También puedes hacer que otros participantes en la videollamada sean copresentadores.
Importante: Para controlar una presentación de Presentaciones de Google en una videollamada de Google Meet, debes usar un ordenador con el navegador Chrome.
- En una pestaña o ventana de Chrome, abre el archivo de Presentaciones que quieras presentar.
- En otra ventana de Chrome, abre Google Meet y únete a una videollamada.
- En la parte inferior de la pantalla de la reunión, haz clic en Presentar ahora
- Puedes presentar contenido desde la pestaña de Google Meet o directamente desde la pestaña de Presentaciones.
- Selecciona la pestaña con el archivo de Presentaciones y, a continuación, haz clic en Compartir.
- En Google Meet, en la parte inferior izquierda de la pantalla, haz clic en Iniciar presentación.
- Importante: Solo puedes controlar una presentación en Google Meet cuando estás en modo de presentación.
- El panel de control de la parte inferior derecha de la pantalla presenta las siguientes opciones:
- Hacer clic en la diapositiva siguiente o en la anterior con los botones de flechas.
- Ir a una diapositiva concreta haciendo clic en su número y eligiéndola de entre la lista de diapositivas.
- Elige a los copresentadores.
- Haz clic en Añadir un copresentador
. A continuación, junto a la persona que quieras seleccionar, haz clic en Más
- Haz clic en Añadir un copresentador
- Puedes abrir un panel para las notas del orador en la videollamada de Google Meet haciendo clic en Mostrar notas del orador
. Si tienes abiertas las notas del orador, puedes hacer clic en Ocultar notas del orador
- Abrir enlaces o reproducir vídeos insertados en la presentación.
- Después de hacer clic en Controles multimedia y de hipervínculos de Presentaciones
, aparecerá la lista de los enlaces y el contenido multimedia de la diapositiva en la que estés.
- Después de hacer clic en Controles multimedia y de hipervínculos de Presentaciones
- Terminar la presentación haciendo clic en Salir de la presentación
.
, aparecerá la lista de los enlaces y el contenido multimedia de la diapositiva en la que estés.
Recuerda los puntos clave con las notas del orador
Las presentaciones pueden ser extensas y complejas, además de tener montones de datos. Las notas del orador de Presentaciones pueden ayudarte a recordar los temas que quieres tratar más fácilmente. Si tienes mucho que exponer, usa el temporizador disponible para cerciorarte de que la presentación no sobrepasa la duración prevista.
Ver una presentación con las notas del orador
- Abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la esquina superior derecha, junto a Presentación
, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Haz clic en Vista de presentador.
- Haz clic en Notas del orador.
.
Dirige la atención de la audiencia con un puntero láser integrado
¿Tienes un montón de información detallada en la presentación? Centra la atención de tu audiencia en partes concretas de las diapositivas usando el ratón como si fuera un puntero láser. Ayúdales a saber dónde tienen que mirar y en qué momento.
Usar otras opciones durante la presentación
Al mostrar una presentación, puedes elegir otras opciones en la barra de herramientas de la parte inferior de la ventana de presentación:
- Seleccionar diapositivas que presentar en una lista
- Abrir la "vista de presentador"
- Activar el puntero láser
- Imprimir la presentación
- Descargar la presentación en formato PDF o PPTX
Saltar diapositivas que no se quieran mostrar
Puedes saltar diapositivas que no quieras que se muestren a otros usuarios cuando estés haciendo presentaciones. Las personas con las que hayas compartido la presentación sí podrán verlas.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- A la izquierda, haz clic con el botón derecho en la diapositiva o diapositivas que quieras omitir.
- Haz clic en Saltar diapositiva.
- (Opcional) Para mostrar una diapositiva que has omitido, haz clic en Saltar diapositiva de nuevo.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Activar subtítulos
Puedes utilizar subtítulos automáticos durante la presentación para que tus palabras aparezcan en tiempo real en la parte inferior de la pantalla.
El micrófono de tu ordenador debe estar encendido y activado, y debes utilizar Chrome para la presentación. Esta función solo está disponible en inglés de EE. UU.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Implica a la audiencia con sesiones de preguntas y respuestas interactivas
En vez de hacer un monólogo, consigue que tu audiencia participe organizando una sesión de preguntas y respuestas directamente desde Presentaciones. Los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas en tiempo real y votar por las más interesantes durante la presentación.
Consejos
- Si no puedes responder a todas las que se formulen, contesta solamente a las más votadas por la audiencia.
- ¿Quieres saber cuáles son las cuestiones que más interesan a los asistentes antes de la presentación? Envíales el enlace de la presentación para que puedan enviar sus preguntas con antelación.
- Anima a participar a los más tímidos sugiriéndoles que envíen las preguntas de manera anónima y en tiempo real.
Puedes iniciar una sesión de Preguntas en directo en tu Presentación de Google y mostrar las preguntas en cualquier momento. Los espectadores pueden hacer preguntas desde cualquier dispositivo.
Haz una ronda de preguntas y obtén respuestas de los usuarios
- Abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la parte superior, junto a Presentación
, haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic en Vista de presentador.
- En la ventana que se abre, haz clic en Herramientas para la audiencia.
- Para iniciar una sesión nueva, haz clic en Comenzar una sesión.
- Para seguir con una sesión reciente, haz clic en Continuar con la sesión reciente.
- Para finalizar la sesión de Preguntas, haz clic en el interruptor para activar o desactivar esta opción en la ventana de Preguntas.
- Nota: Aunque no desactives la función Preguntas, la vista de preguntas se cerrará poco después de que finalice tu Presentación de Google.
Cuando inicies la sesión, en la parte superior de las diapositivas aparecerá una URL corta para la presentación. Los usuarios pueden introducir la URL en su navegador para enviar una pregunta. Podrás ver las preguntas en la ventana Vista de presentador.
Muestra una pregunta a los usuarios
Los presentadores pueden mostrar preguntas de la audiencia en una presentación:
- En "Herramientas de la audiencia", elige una pregunta que quieras mostrar.
- Haz clic en Presentar.
- Para cambiar de pregunta, elige otra y haz clic en Mostrar.
- Para ocultar la pregunta, haz clic en Ocultar.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.