Usar extensões nos apps do Gemini com uma Conta do Google escolar ou de trabalho

Usando as extensões, o web app Gemini consegue interagir com os apps e serviços do Google Workspace e dar respostas mais úteis aos seus comandos. Por exemplo, o Gemini pode ser útil para:

Encontrar informações no Gmail ou resumir documentos do Drive;
Adicionar e acessar suas atividades do Google Tarefas;
Criar e mostrar notas e listas do Google Keep;
Criar, encontrar e editar eventos do Google Agenda.

Importante: se você estiver usando os apps do Gemini com uma conta pessoal, saiba como ativar as extensões.

O que você precisa

Com as Contas do Google escolares ou de trabalho, as extensões:

Só estão disponíveis para usuários que acessam os apps do Gemini com proteções de dados de nível empresarial. Saiba como descobrir se você tem essas proteções nos apps do Gemini.
Precisam ser ativadas por quem gerencia o Google Workspace da conta. Se você é admin do Google Workspace, saiba como permitir o acesso às extensões nos apps do Gemini.

Usar extensões do Google Workspace

Importante: os apps do Gemini podem apresentar alucinação artificial nas respostas ou fornecer informações desatualizadas. Por exemplo, abrir um e-mail antigo em vez de outro mais recente. Para checar a veracidade das informações, clique e confira as fontes listadas abaixo da resposta.

Acesse gemini.google.com.
- Confira se você fez login na mesma conta usada no Google Workspace.
Na caixa de texto, na parte de baixo da tela, digite @ e selecione a extensão desejada.
- Dica: digite @ e selecione o Google Drive. No seu comando, faça referência ao conteúdo no Google Workspace usando palavras-chave desse material.
Peça para o web app Gemini acessar informações do outro app ou serviço.
Clique em Enviar . Se seu admin do Google Workspace tiver ativado a extensão, ela será usada automaticamente pelo web app Gemini.

Exemplos

Procurar informações
- Quais foram as datas que Eric propôs no e-mail sobre a confraternização da equipe?
Resumir um documento
- Procure notas no meu drive sobre a reunião de junho de 2023 e resuma em um parágrafo curto.
Simplificar e organizar dados
- Encontre o documento de Ashley sobre o projeto de limpeza do site e resuma a proposta em cinco tópicos.

Por que não consigo acessar uma extensão

Mencione a extensão que você quer usar no comando

Por exemplo, digite @, selecione Google Drive e use, no comando, palavras-chave do conteúdo que você quer que o Gemini tenha como referência. A cada nova conversa, você precisa pedir explicitamente ao app Gemini para buscar ou usar algo do outro app ou serviço. Isso não é necessário em perguntas complementares.

Uma ou mais extensões podem não estar ativadas na sua organização

Para usuários com uma Conta do Google de trabalho ou escolar, o acesso às extensões precisa ser habilitado pelo admin do Workspace.

Se o comando incluir várias ações que exigem apps ou serviços separados, mas um ou mais deles não estiverem ativados, nada será realizado. Por exemplo, se você pedir para o Gemini criar um evento na sua agenda e definir um lembrete correspondente, mas a extensão Tarefas não estiver ativada, o evento não será adicionado à agenda e você não vai receber o lembrete.

Se você é administrador do Google Workspace, saiba como permitir o acesso às extensões nos apps do Gemini.

O que o web app Gemini não pode fazer com as extensões

Importante: se você não consegue acessar uma determinada extensão, fale com o admin da sua conta do Google Workspace, que é quem pode ativar ou desativar esses recursos.

O web app Gemini não pode:

Acessar anexos, comentários e imagens no app Documentos Google e no Gmail.
Acessar pastas, drives compartilhados, apresentações, planilhas, imagens e vídeos no Google Drive.
- Isso inclui qualquer conteúdo que não esteja em um documento ou PDF.
- Para acessar vários documentos, mencione todos os arquivos desejados no comando.
Criar rascunhos ou excluir e-mails no Gmail.
- Para usar uma resposta como rascunho de e-mail, saiba como fazer a exportação para o Google Workspace.
Criar, escrever rascunhos ou excluir planilhas, PDFs, documentos e apresentações.
- Para usar uma resposta como rascunho dos Documentos Google, saiba como fazer a exportação para o Google Workspace.
Gerenciar o Drive, como criar pastas ou mover conteúdo.
Contar os itens do Drive ou informar o espaço de armazenamento restante.
Processar e responder a arquivos grandes.
Responder a comandos sobre os apps Apresentações e Planilhas.
Responder a comandos sobre imagens ou comentários localizados em um documento ou PDF.

O que acontece quando as extensões nos apps do Gemini são desativadas

Importante: se você está usando o Gemini com uma conta escolar ou de trabalho, as extensões só podem ser ativadas ou desativadas pela pessoa que gerencia o Google Workspace da sua conta.

Se as extensões forem desativadas, mas você já tiver usado alguma delas para começar a conversar com os apps do Gemini, ainda vai dar para ver e continuar essa conversa. Nesse caso, os apps do Gemini só vão manter o acesso aos dados necessários para responder ao comando original. Eles não poderão usar nenhuma outra informação do outro app ou serviço, a menos que as extensões sejam ativadas de novo.