Como administrador da organização, você pode revisar e controlar o uso do Looker Studio na sua empresa. Os administradores do Cloud Identity e do Google Workspace podem gerenciar muitas tarefas administrativas usando o painel Administrador do Enterprise do Looker Studio ou a integração do Cloud Identity com o Looker Studio. Os administradores do Google Workspace também podem transferir a propriedade dos recursos do Looker Studio.
Painel do administrador do Enterprise
O painel Administrador do Enterprise do Looker Studio é um lugar conveniente para administradores do Cloud Identity e do Google Workspace acessarem várias configurações que regem como os usuários podem interagir com o Looker Studio.
Neste painel, você pode navegar até os aplicativos do Google usados para concluir as seguintes tarefas administrativas:- Definir o nome da empresa e o país
- Definir políticas da organização para compartilhar e programar conteúdo
- Gerenciar como os editores definem as credenciais das fontes de dados
- Definir políticas da organização para visualizações e conectores de terceiros
- Recurso do Pro: definir as configurações do Looker Studio Pro
- Conferir os registros de auditoria do Looker Studio
- Conferir os Termos de Serviço do Looker Studio
- Conferir e gerenciar contatos de proteção de dados
Para acessar o painel Administrador do Enterprise, selecione Administrador do Enterprise no painel de navegação à esquerda no Looker Studio.
Definir o nome e o país da empresa
No Google Admin Console, você pode mudar o nome da empresa e do país que aparecem para os membros da sua organização ao interagir com o Looker Studio.
Para mais informações, acesse este artigo:
Definir políticas da organização para compartilhamento e programação
Com as políticas de compartilhamento do Looker Studio, você pode reduzir o risco de exfiltração de dados. Você pode definir limites para impedir que os usuários compartilhem ou programem relatórios fora da sua organização ou desativar o compartilhamento de link para impedir que os usuários exponham dados da empresa. Também é possível desativar a capacidade de download, impressão e cópia de recursos do Looker Studio pelos leitores. Por padrão, todos os usuários podem fazer o download, a impressão e a cópia de qualquer recurso do Looker Studio.
Com as políticas de compartilhamento e programação, você tem flexibilidade para definir permissões que atendam às necessidades da sua empresa. É possível permitir que determinados usuários compartilhem ou programem relatórios externamente e que outros compartilhem ou programem apenas dentro da organização. Para mais informações, consulte os seguintes artigos:
- Definir permissões de compartilhamento para usuários do Looker Studio
- Definir permissões de programação para usuários do Looker Studio (link em inglês)
- Definir restrições de download para usuários do Looker Studio com a função de leitor
Gerenciar como os editores definem as credenciais das fontes de dados
Você pode determinar se os usuários com a função de editor podem definir as credenciais do proprietário de uma fonte de dados.
Para mais informações, acesse este artigo:
Definir políticas da organização para visualizações e conectores de terceiros
Por padrão, todos os conectores e visualizações da comunidade são permitidos. No entanto, para reduzir ainda mais o risco de exfiltração de dados, é possível restringir a capacidade dos usuários de adicionar fontes de dados de conectores de terceiros (que não são do Google) ou de permitir a adição de visualizações de terceiros a um relatório.
Para mais informações, consulte os seguintes artigos:
- Definir políticas sobre como os usuários adicionam ou criam fontes de dados de conectores de terceiros
- Definir políticas sobre como os usuários concedem acesso a visualizações de terceiros nos relatórios, sejam elas novas ou atuais
Looker Studio Pro: definir as configurações do Looker Studio Pro
O conteúdo do Looker Studio Pro está vinculado a um projeto do Google Cloud. No Google Admin Console, é possível definir um projeto padrão do Google Cloud para conteúdo do Pro criado por usuários do Looker Studio Pro.
Para mais informações, acesse este artigo:
Geração de registros de auditoria do Enterprise
Com a geração de registros de auditoria do Enterprise, os administradores de TI conseguem saber como o Looker Studio está sendo usado em toda a organização. Esse recurso é semelhante àquele disponível para apps como Drive e Google Agenda. Por exemplo, eles podem ver quais usuários estão criando relatórios do Looker Studio e com quem os compartilham, além de identificar quais relatórios geram mais engajamento para serem usados em toda a organização. Com os alertas personalizados, você pode monitorar as atividades potencialmente perigosas, como compartilhamento externo de fontes de dados, além de exportar registros de auditoria para o BigQuery e usar o Looker Studio para analisar os detalhes.
Para mais informações, acesse este artigo:
Concordar com os Termos de Serviço do Google Cloud Platform
Depois que você aceitar que os Termos de Serviço do Google Cloud Platform regule o uso do Looker Studio, os usuários da sua organização não vão precisar assinar os termos para utilizar a ferramenta. Saiba mais sobre como usar o Looker Studio com o Contrato do Google Cloud Platform.
Gerenciar contatos de proteção de dados
Acesse e gerencie seus contatos de proteção de dados no console do Google Cloud.
Gerenciamento da organização pela integração com o Cloud Identity
O Looker Studio se integra ao Google Cloud Identity para oferecer recursos administrativos no nível da organização. Os administradores do Cloud Identity e do Google Workspace podem gerenciar quem usa o Looker Studio e como essas pessoas fazem isso. Se você trabalhar com outros provedores de identidade, como o Active Directory, poderá sincronizar os usuários com o Google Cloud Identity para que seja possível criar, suspender e excluir pessoas em um único local.
Transferir a propriedade dos recursos do Looker Studio
Quando uma pessoa sai da sua organização, é possível transferir os relatórios e as fontes de dados do Looker Studio dessa pessoa para outro usuário. Assim, você não perde o acesso a informações importantes.
Para mais informações, acesse este artigo: