Problemas de sincronización

No tienes conexión a Internet, o bien Outlook ha pasado al modo sin conexión (por ejemplo, después de cambiar de contraseña).

Cuando se arrastran carpetas en Outlook para reorganizarlas, se pueden producir problemas de sincronización en GWSMO. Para que los datos se sincronicen correctamente, crea un perfil.

GWSMO no devuelve resultados de Windows Search cuando Outlook se ejecuta en determinadas versiones de Microsoft Windows. Si tienes este problema, instala las actualizaciones de Microsoft Office más recientes de tu versión. Consulta más información en el artículo "Problemas conocidos de las actualizaciones de seguridad de junio de 2017 de Outlook", concretamente en el apartado sobre el problema número 5.

Es posible que el tamaño de tu archivo PST supere el límite establecido. Este límite depende de la configuración de Outlook. Para obtener más información sobre cómo configurar el límite de tamaño de los archivos PST en Outlook, consulta este artículo de Microsoft.

También puedes probar a comprimir un archivo PST local mediante Outlook. Para obtener más información sobre cómo reducir el tamaño de tu buzón de correo y el archivo de datos de Outlook, consulta este artículo de Microsoft.

Si un mensaje tiene varias etiquetas en Gmail, aparecerá en cada una de las carpetas correspondientes de Outlook, por lo que quizá te parezca que hay varias copias del mismo mensaje en Outlook. Además, en estos casos puede que aumente el tamaño de tu buzón de correo local (el archivo PST).

Solo hay una copia del mensaje, por lo que, si lo borras de una carpeta, se eliminará también de todas las demás.

Consulta más información en el artículo Gestionar mensajes en Correo de Outlook.

GWSMO no permite enviar archivos adjuntos ejecutables (.exe) ni otros tipos de archivos adjuntos, aunque estén comprimidos. Estos archivos adjuntos no aparecen en Outlook ni en Gmail. También hay ciertas limitaciones al enviar archivos adjuntos .eml o .msg a usuarios de Outlook. Consulta más información en el artículo No puedo ver archivos .msg ni .eml.

¿Qué tipos de archivos no puedo enviar?

.ade, .adp, .bat, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .exe,
.hta, .ins, .isp, .jse, .lib, .mde, .msc, .msg, .msp,
.mst, .pif, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe,
.vbs, .vxd, .wsc, .wsf y .wsh

Puede que el tamaño de tu buzón de correo local (archivo PST de Outlook) no sea lo suficientemente grande para almacenar todos los mensajes. GWSMO guarda los mensajes más recientes (hasta 1 GB de forma predeterminada) en el almacenamiento local. Todos los mensajes (hasta 25 GB) se almacenan en la nube, y puedes acceder a ellos desde la interfaz de Gmail.

Si quieres almacenar más mensajes de forma local, puedes cambiar el tamaño de la cuenta principal de tu buzón de correo de Outlook con los métodos que se indican a continuación:

• Definir el tamaño del buzón de correo local mediante GWSMO
• Definir el tamaño del buzón de correo local mediante el registro

Nota: Aunque puedes aumentar el tamaño del buzón de correo de Outlook, no es lo más recomendable, ya que puede afectar al rendimiento de la sincronización.

Si no puedes mover un mensaje de una carpeta a otra en Outlook, es posible que sea porque no existe ninguna etiqueta en Gmail que coincida con la carpeta de destino. Para solucionar el problema, prueba uno de estos métodos:

• Crea una etiqueta en Gmail que coincida con la carpeta a la que quieres mover el mensaje.
• Elimina la carpeta de Outlook y vuelve a crearla.

Nota: No es posible mover un mensaje directamente a la carpeta Borradores, sino que se debe guardar como borrador.

Si seleccionaste la opción Ilimitado al definir el tamaño del buzón de correo de GWSMO, es posible que el archivo PST local haya alcanzado el tamaño máximo permitido, lo que puede ocasionar errores o impedir que GWSMO sincronice datos con Google Workspace. De forma predeterminada, Outlook limita el tamaño de los archivos PST locales a 20 GB (en Outlook 2007) o a 50 GB (en Outlook 2010, 2013, 2016 y 2019). Para solucionar este problema, limita el tamaño del buzón de correo de GWSMO. Consulta más información en el artículo Definir el tamaño del buzón de correo local.

Otra opción es incrementar el tamaño máximo del archivo PST local en Outlook. Consulta cómo hacerlo en la documentación de Microsoft.

Si envías un mensaje con archivos adjuntos de gran tamaño y la conexión es lenta, es posible que se supere el tiempo de espera de la conexión y el mensaje se quede en la bandeja de salida sin haberse enviado. El tiempo de espera predefinido en el código es de 90 segundos.

Puedes ampliar el tiempo modificando el Registro de Windows. Añade las claves siguientes para cambiar los valores de tiempo de espera predeterminados:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\Other\ResolveTimeoutSeconds > Valor de DWORD = 00000030
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\Other\ConnectTimeoutSeconds > Valor de DWORD = 00000030
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\Other\SendTimeoutSeconds > Valor de DWORD = 00000600
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\Other\ReceiveTimeoutSeconds > Valor de DWORD = 00000600

Nota: Si utilizas una versión de Outlook de 32 bits con una versión de Windows de 64 bits, tienes que añadir estas claves de registro en la ubicación correspondiente a las aplicaciones de 32 bits. Consulta más información en el apartado Utilizar una versión de 32 bits de Outlook en una versión de 64 bits de Windows.

Abrir el Editor del Registro

GWSMO no sincroniza los borradores de correos con Gmail ni con otros ordenadores en los que utilices Outlook. Por lo tanto, tienes que terminar de escribir los mensajes en el mismo cliente de correo en el que los empezaste a redactar.

Con la configuración predeterminada de Outlook, los mensajes enviados deberían aparecer en la carpeta Elementos enviados. Si usas otra configuración, recupera los valores predeterminados. Para obtener más información sobre cómo cambiar dónde se guardan los mensajes enviados, consulta este artículo de Microsoft.

En Gmail, un mensaje puede volver a aparecer más tarde con una etiqueta de correo enviado. Cuando esto ocurre, se intenta sincronizar el mensaje de nuevo con la carpeta Elementos enviados de Outlook.

Este problema se resuelve sin tener que hacer nada. Sin embargo, el mensaje puede tardar hasta 24 horas en sincronizarse correctamente.

Si adjuntas un mensaje de correo electrónico (con un archivo .eml o .msg) a un mensaje de Outlook, los destinatarios que utilicen Microsoft Exchange no podrán leerlo. Para evitar este problema, es mejor que reenvíes el mensaje con Outlook y no lo añadas como adjunto. Consulta información detallada en el apartado No puedo ver archivos .eml ni .msg.

Este problema puede ocurrir si se configuran una cuenta de GWSMO y una cuenta de Exchange Server en el mismo perfil de Outlook.

Si este es tu caso, crea perfiles de Outlook distintos para cada una de estas cuentas.

Este problema puede producirse si cambias el nombre de una etiqueta de Gmail que tiene subetiquetas anidadas. Es posible que, después de una sincronización, en Outlook aparezcan tanto la etiqueta original como la del nombre nuevo.

Este mensaje puede aparecer en estos casos:

• Tu perfil de GWSMO se ha creado con la versión 4.0.17.0 de la herramienta o una versión anterior.
• Has enviado correos desde una cuenta IMAP secundaria (una cuenta IMAP del perfil de Outlook de GWSMO). Estos mensajes no se enviarán.

Este problema se produce cuando el nombre de una etiqueta de correo de Google Workspace entra en conflicto con el nombre de una carpeta de Outlook. Para solucionarlo, vuelve a crear tu perfil. Consulta más información en el artículo Crear o reemplazar un perfil.

GWSMO no sincroniza correos con Gmail cuando se mueven mensajes entre cuentas de un perfil de GWSMO en Outlook 2010. Para solucionar el problema, copia los mensajes en lugar de moverlos.

Mantén pulsada la tecla Ctrl hasta que aparezca un signo más (+) en el cursor del ratón. A continuación, puedes copiar los mensajes de una cuenta en la otra y eliminar los originales. Este método también funciona en versiones posteriores de Outlook.

Este problema puede producirse si recibes invitaciones de calendario en un formato que no es iCalendar. Comprueba en la interfaz de Gmail si el mensaje de invitación contiene un archivo adjunto winmail.dat. Si es así, el remitente tiene que modificar su configuración de Outlook de modo que se utilice el formato iCal cuando envíe solicitudes de reuniones fuera de su organización. Para obtener más información sobre cómo enviar solicitudes de reuniones con el formato iCalendar, consulta este artículo de Microsoft.

Nota: Puede que este ajuste esté desactivado en la cuenta del remitente si utiliza GWSMO o está conectado a un servidor de Exchange.

Cada vez que Google Calendar te envía una notificación sobre un nuevo evento, Outlook lo añade a tu calendario principal sin tener en cuenta el calendario al que pertenece.

Si este problema se produce con frecuencia, te recomendamos que actives las notificaciones de eventos nuevos únicamente en el calendario principal.

En la interfaz de Google Calendar, sigue estos pasos para comprobar que la zona horaria esté configurada correctamente:

1. Selecciona el icono de la rueda dentada Configuración.
2. En la pestaña General, selecciona la zona horaria en la que estás.
3. En la pestaña Calendarios, selecciona otros calendarios que te interesen y especifica su zona horaria.
4. Comparte estas instrucciones con las personas que te invitan a reuniones.

Los nuevos eventos que se programen a partir de ese momento deberían mostrarse en la zona horaria correcta. Para que los eventos ya planificados se muestren correctamente, tienes que volver a crear tu perfil.

Es posible que en la interfaz de Google Calendar se utilice una zona horaria incorrecta. Para consultar la zona horaria de Calendar y corregirla, sigue estos pasos:

1. Selecciona el icono de la rueda dentada Configuración y comprueba que la zona horaria esté bien configurada.
2. Elimina los datos del calendario y vuelve a sincronizarlos para corregir los eventos diarios que se hayan programado anteriormente:
   1. En el área de notificaciones de la barra de tareas de Windows, haz clic con el botón derecho en GWSMO y selecciona Ver estado de sincronización.
   2. En el cuadro de diálogo Estado de sincronización, junto a Google Calendar, haz clic en Resincronizar.
   3. En el cuadro de diálogo Resincronización de Google Calendar, selecciona la opción Borrar y volver a sincronizar para eliminar y volver a sincronizar solo los datos de calendario.
   4. Haz clic en Resincronizar.

Al hacerlo, desaparecen de tu calendario los datos específicos de Outlook, incluidas las categorías de color que hayas aplicado a los eventos. Para obtener más información sobre la opción Borrar y volver a sincronizar, consulta el artículo Restaurar o volver a sincronizar datos de Outlook.

Si utilizas Outlook 2010, comprueba que tienes todos los paquetes de revisiones obligatorios. Consulta más información en la documentación de Microsoft.

Es posible que haya un problema en la configuración del registro de Windows. Verifica que la clave de registro que se indica más abajo se haya definido tal como se indica. Si no hay una clave o su valor no coincide con el que se indica, crea la clave y modifica su valor.

• Clave de registro: KEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\[tu versión de Outlook]\Outlook\SchedulingInformation\FreeBusySupport
• Nombre del valor: SMTP
• Tipo de valor: REG_SZ (valor de cadena)
• Información del valor: {0006F049-0000-0000-C000-000000000046}

Abrir el Editor del Registro

1. Ve a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\[tu versión de Outlook]\Outlook\SchedulingInformation\

   [Tu versión de Outlook] será:

   • 11.0 si tienes Outlook 2003
   • 12.0 si tienes Outlook 2007
   • 14.0 si tienes Outlook 2010
   • 15.0 si tienes Outlook 2013
   • 16.0 si tienes Outlook 2016 u Outlook 2019
2. Si no hay ninguna carpeta FreeBusySupport dentro de la carpeta SchedulingInformation, haz clic en Edición Nuevo Clave para crear una carpeta de claves.
3. Escribe FreeBusySupport como nombre de la clave y pulsa Intro.
4. Selecciona la carpeta FreeBusySupport que has creado.
5. Haz clic en Edición Nuevo Valor de cadena.
6. Escribe SMTP como el valor nuevo y pulsa Intro.
7. Haz clic con el botón derecho en el valor SMTP que has creado y selecciona Modificar.
8. En el cuadro Editar cadena, en Información del valor, escribe {0006F049-0000-0000-C000-000000000046}.

Cuando crees carpetas en Outlook, debes hacerlo en la aplicación de Outlook adecuada (Calendario, Contactos, etc.). Si no, su contenido no se sincronizará con Google Workspace.

Además, debes crear todas las notas en la carpeta de nivel superior Notas de Outlook, ya que si las guardas en cualquier otra ubicación, aunque sea en una subcarpeta, no se sincronizarán con Documentos, Hojas de cálculo ni Presentaciones de Google.

Si añades recursos de calendario desde la libreta de direcciones de Outlook a tu calendario de Outlook, no se asigna ningún permiso a los recursos del calendario de Outlook. Por tanto, si se crea un evento en Google Calendar y se sincroniza con GWSMO, el evento no aparecerá en el calendario de Outlook.

Para solucionar el problema, añade recursos de calendario solamente mediante la interfaz web de Google Calendar. Para saber cuál es el modo recomendado de añadir un calendario en el que haya salas como recursos, consulta el artículo sobre cómo añadir recursos de calendario con Google Calendar.

Si modificas un contacto en Outlook y en Google Workspace o en un dispositivo móvil aparte, es posible que se produzca un conflicto porque GWSMO conservará dos versiones del mismo contacto. Cuando se produce este error, no se pierden datos, sino que se conservan ambas versiones del contacto.

Para elegir la versión que quieres mantener, sigue estos pasos:

1. En Correo de Outlook, abre la carpeta Problemas de sincronización Conflictos para ver qué contactos tienen versiones en conflicto. Es posible que en esta carpeta se hayan registrado otros conflictos.
2. Abre el contacto en Outlook para ver el mensaje de conflicto. Selecciona la versión que quieres conservar.

Si sincronizas los contactos con la aplicación Outlook para iOS, ocurre lo siguiente:

• Las etiquetas predeterminadas se muestran con mayúsculas (por ejemplo, "Trabajo" se convierte en "TRABAJO").
• El contenido asociado a la etiqueta se muestra como un archivo de texto "Propiedades de Gmail sin asignación de Outlook".

Para solucionar este problema, sigue estos pasos:

1. Elige una opción (las dos eliminan la integración de la aplicación Outlook para iOS con Google):
   • Elimina la cuenta de Gmail de la aplicación Outlook para iOS.
   • Quita el acceso de terceros a las aplicaciones y los servicios de Microsoft: para obtener más información, consulta el artículo Gestionar aplicaciones y servicios de terceros con acceso a tu cuenta.
2. Exporta todos los contactos de tu cuenta de Google en un archivo CSV.

   Consulta más información en el artículo Exportar, crear copias de seguridad o restaurar contactos.

3. Comprueba el archivo CSV para asegurarte de que los contactos tienen el formato correcto. Comprueba que las etiquetas no estén escritas exclusivamente en mayúsculas.
4. Elimina todos los contactos de tu cuenta de Google.
5. Vuelve a importar tus contactos en Google mediante el archivo CSV.

   Consulta más información en el artículo Añadir, mover o importar contactos.