Varios ejecutivos de marketing y ventas de todo el mundo comparten las principales formas en que utilizan Google Workspace para innovar en el trabajo.
Secciones de esta página
- Colaborar en propuestas y recursos creativos
- Gestionar la información y los archivos de equipo
- Agilizar las comunicaciones y la formación
- Interactuar con los clientes
- Compartir tus logros
¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Prueba Google Workspace hoy mismo
Colaborar en propuestas y recursos creativos
Colabora con tu equipo en solicitudes de propuesta
¿Tienes un plazo muy ajustado para presentar una solicitud de propuesta importante? ¿Necesitas datos de distintos equipos, pero quieres evitar tener que gestionar varias versiones diferentes y solucionar problemas de bloqueos mientras otras personas trabajan en ellas? Con Documentos, puedes crear contenido de forma simultánea, hacer sugerencias en tiempo real con la función de comentarios y elaborar en equipo una solicitud de propuesta ganadora.
Consulta cómo empezar a utilizar Documentos de Google
Diseña y comparte recursos creativos de calidad con tu agencia
¿Estás trabajando con tu agencia en la elaboración de recursos creativos? ¿Quieres asegurarte de que todo el mundo tenga, por ejemplo, los diseños, vídeos o archivos PDF más actualizados? Guarda las carpetas y los archivos de trabajo en Drive o en unidades compartidas y compártelos al instante con tu agencia. Cuando alguien incluya comentarios o aprobaciones, Drive mostrará qué archivos se han editado para que todos estéis al tanto, aunque os encontréis en zonas geográficas u horarias diferentes.
Más información
Gestionar la información y los archivos de equipo
Crea un sitio web para tu equipo como ubicación centralizada de toda la información
¿Estás cansado de tener que responder a correos electrónicos donde te piden la plantilla corporativa actualizada? ¿Necesitas un sistema de comunicación con tu equipo sin el bombardeo constante de mensajes? Con Sites, puedes crear un portal para el departamento y compartirlo con todo el mundo sin la ayuda de especialistas en informática.
Más información: Empieza a usar Google Sites
Ten los archivos disponibles en cualquier dispositivo
¿Quieres acceder a un archivo importante, pero estás fuera de la oficina? ¿Necesitas actualizar documentos en la oficina del cliente y no llevas el ordenador contigo? Cuando guardes archivos en Drive o en unidades compartidas, podrás acceder a los archivos y editarlos desde cualquier dispositivo.
Más información
Agilizar las comunicaciones y la formación
Encuentra los correos electrónicos importantes con rapidez
¿Quieres tener una estructura de carpetas inteligente? ¿Prefieres que Gmail ordene los correos electrónicos por ti, ya sea por proyecto o por cliente? Configura filtros y etiquetas para buscar y responder a los mensajes importantes más rápidamente.
Más información: Optimizar la bandeja de entrada de Gmail
Crea un calendario del equipo de marketing para proveedores y empleados
¿Estás siempre preguntándote quién está de vacaciones y hasta cuándo? ¿Quieres tener todos los plazos del proyecto en un solo lugar para que los empleados y los proveedores sepan cuándo son las entregas? Crea un calendario de equipo en Calendar para que todos estén al día de las promociones, los plazos de las campañas y los calendarios.
Consulta consejos para compartir calendarios
Forma a tu personal de ventas en cualquier momento y lugar
¿Tu equipo de ventas está distribuido por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación? ¿Quieres reducir los costes de impartir formación en las instalaciones? Con Google Meet puedes organizar clases virtuales internacionales y ahorrar tiempo y costes de viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que se puedan ver en otro momento.
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en
Unirme.
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Unirme.Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Interactuar con los clientes
Organiza tus ferias comerciales
¿Tienes que organizar una feria comercial con varios equipos en un plazo de tiempo muy ajustado? ¿Quieres asegurarte de que los materiales necesarios se crean y entregan a tiempo? ¿Se tienen que registrar los turnos de trabajo en el stand? Con Hojas de cálculo, podrás guardar, compartir y actualizar toda la información de tus proyectos en tiempo real.
Recibe y analiza opiniones
¿Quieres hacer una encuesta de opinión y recibir los resultados rápidamente sin tener que recurrir a un experto en datos? Crea encuestas online fácilmente en Formularios. Puedes consultar las respuestas en tiempo real y, después, crear gráficos para analizarlas en Hojas de cálculo.
Más información
Compartir tus logros
Crea presentaciones ejecutivas
¿Necesitas preparar unas diapositivas para una reunión con un cliente? ¿Tienes que trabajar con el equipo en la presentación que hará tu jefe? Usa Presentaciones para transmitir tus mensajes y gráficos en una presentación impactante.
Consulta cómo empezar a utilizar Presentaciones de Google
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