Cuarta semana: ejecutar proyectos eficientes

1. Ve a Gmail.
2. En la parte derecha, haz clic en Tasks .
3. Busca el correo que quieras guardar como tarea.
4. Arrastra y suelta el correo en el panel lateral.
5. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. Haz clic en una tarea o crea una.
4. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.
5. Junto a "Fecha y hora", haz clic en Repetir .
6. En "Se repite cada", selecciona día, semana, mes o año.
7. En "Termina", selecciona una opción para crear una tarea recurrente:
   • Sin una fecha de finalización, selecciona Nunca.
   • Con una fecha de finalización, selecciona Activado y elige una fecha.
   • Si quieres que termine después de un número determinado de repeticiones, selecciona Después de y elige el número de repeticiones.
8. Haz clic en Aceptar.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas.
3. En el menú de arriba, haz clic en Insertar Casilla.
4. Para quitar casillas, selecciona las que quieras borrar y pulsa Eliminar.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas que quieras incluir en el gráfico.
3. Haz clic en Insertar Gráfico.

1. En una pestaña de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo .
2. Haz clic en Cambiar color y selecciona un color.
3. (Opcional) Si quieres seleccionar un color personalizado, haz clic en Personalizado y utiliza los controles deslizantes o introduce un número para seleccionar un color.

1. En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
2. Selecciona el intervalo de datos cuyos datos duplicados quieras eliminar.
3. Haz clic en Datos  Quitar duplicados.
4. Selecciona qué columnas quieres incluir y si los datos tienen encabezados.
5. Haz clic en Quitar duplicados.
6. En la ventana de estado, haz clic en Aceptar.

Si quieres ahorrar tiempo, automatiza las tareas repetitivas con macros en Hojas de cálculo de Google. Imagina que tienes que dar formato a nuevas importaciones de datos o crear un mismo gráfico con datos trimestrales en diferentes hojas. Repetir los mismos pasos de forma manual podría llevarte horas. Graba todas estas acciones en una macro de Hojas de cálculo y utilízala para volver a realizarlas sin tener que escribir código.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
2. En la parte superior, haz clic en Extensiones  Macros Grabar macro.
3. En la parte inferior, elige el tipo de referencia de celda que quieres que use la macro:

• Usar referencias absolutas: la macro se ejecutará en la celda exacta en la que grabes las tareas. Por ejemplo, si pones la celda A1 en negrita, la macro solo pondrá esa celda en negrita, independientemente de si haces clic en otra.
• Usar referencias relativas: la macro se ejecutará en la celda que selecciones y en las contiguas. Por ejemplo, si grabas que se pongan en negrita las celdas A1 y B1, puedes usar la macro más adelante para poner en negrita las celdas C1 y D1.

4. Completa la tarea que quieras grabar. Cuando termines, haz clic en Guardar.
5. Pon un nombre a la macro, crea una combinación de teclas personalizada y haz clic en Guardar.

• Nota: Al crear una macro en Hojas de cálculo de Google, se crea una secuencia de comandos de Apps Script. Para editarla, haz clic en Herramientas Editor de secuencias de comandos en la parte superior.

Para ejecutar una macro, haz clic en Extensiones Macros y selecciona la macro que quieras.

1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Datos Proteger hojas e intervalos. Se abrirá un cuadro a la derecha.
3. Haz clic en Añadir una hoja o un intervalo o en una celda o intervalo protegidos previamente para editarlos.
4. Para proteger el intervalo o la hoja, haz clic en Intervalo o en Hoja respectivamente.
   • Intervalo: para cambiar o introducir el intervalo que vas a proteger, haz clic en el icono de la hoja de cálculo y resalta el intervalo en la hoja.
   • Hoja: elige la hoja que quieras proteger. Si quieres desproteger un conjunto de celdas de una hoja, activa la casilla junto a "Excepto ciertas celdas".
5. Haz clic en Establecer permisos o en Cambiar permisos.
6. Elige cómo quieres restringir los cambios:

• Para mostrar una advertencia cuando alguien haga un cambio: selecciona "Mostrar una advertencia al editar este intervalo". Esta opción no impide que los usuarios hagan cambios, sino que les aparece un mensaje solicitándoles que confirmen si realmente quieren hacerlos.
• Para elegir quién puede editar el intervalo o la hoja: selecciona "Restringir quién puede editar este intervalo". Elige una opción:
  • Solo tú: solo tú (y el propietario en caso de que no lo seas) puedes editar el intervalo o la hoja.
  • Solo dominio: si usas Hojas de Cálculo de Google en el trabajo o en tu centro educativo, solo los usuarios de tu dominio podrán editar el intervalo o la hoja. Esta opción solo está disponible cuando todos los usuarios del dominio pueden editar la hoja de cálculo.
  • Personalizado: solo las personas que elijas pueden editar el intervalo o la hoja.
  • Copiar permisos de otro intervalo: permite volver a usar los mismos permisos que has establecido en otro conjunto de celdas u hoja.

7. Haz clic en Guardar o en Listo.

Para ver las celdas protegidas, haz clic en Ver  Mostrar  Intervalos protegidos. Aparecerá un fondo de rayas en esas celdas.

1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en la hoja que quieras ocultar.
3. En la pestaña de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Haz clic en Ocultar hoja. Si la hoja de cálculo solo contiene una hoja, esta opción no aparece.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en Datos Crear vista de filtro.
3. Ordena y filtra los datos.
4. Para guardar la vista de filtro, haz clic en Guardar vista arriba a la derecha.
5. Haz clic en Guardar.

1. En el ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Sites.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Galería de plantillas.
3. Haz clic en la plantilla que quieras usar.
4. Se abrirá una copia de la plantilla.

Nota: Si junto a la plantilla que has elegido aparece el texto "Complemento", es posible que tengas que instalar un complemento para poder usarla. Más información sobre complementos

1. En un ordenador, abre un documento.
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Insertar  Dibujo  Nuevo.
3. Inserta formas, líneas o texto con las herramientas de edición.

1. En un ordenador, abre un documento.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar  Dibujo  De Drive.
3. Haz clic en el dibujo que quieras insertar. 
4. Elige Seleccionar.

Insertar otros tipos de diagramas

Importante: Puedes insertar un diagrama en cualquier idioma que utilice el alfabeto latino.

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. Ve a la diapositiva en la que quieras añadir el diagrama.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar  Diagrama.
4. Elige el estilo, el número de niveles y la plantilla.
5. El diagrama se añadirá a la diapositiva y podrás darle el formato que quieras.

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, junto a Presentación , haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en Vista de presentador.
4. Haz clic en Notas del orador.

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la parte superior, junto a Presentación , haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en Vista de presentador.
4. En la ventana que se abre, haz clic en Herramientas para la audiencia.
   • Para iniciar una sesión nueva, haz clic en Comenzar una sesión.
   • Para seguir con una sesión reciente, haz clic en Continuar con la sesión reciente.
   • Para finalizar la sesión de Preguntas, haz clic en el interruptor para activar o desactivar esta opción en la ventana de Preguntas.
     • Nota: Aunque no desactives la función Preguntas, la vista de preguntas se cerrará poco después de que finalice tu Presentación de Google.

Cuando inicies la sesión, en la parte superior de las diapositivas aparecerá una URL corta para la presentación. Los usuarios pueden introducir la URL en su navegador para enviar una pregunta. Podrás ver las preguntas en la ventana Vista de presentador.

Los presentadores pueden mostrar preguntas de la audiencia en una presentación:

1. En "Herramientas de la audiencia", elige una pregunta que quieras mostrar.
2. Haz clic en Presentar.
   • Para cambiar de pregunta, elige otra y haz clic en Mostrar.
   • Para ocultar la pregunta, haz clic en Ocultar.