第 3 週: ファイルの共有と共同編集

パソコンでは、drive.google.com またはデスクトップからファイルをアップロードできます。ファイルは非公開のフォルダまたは共有フォルダにアップロードできます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左上の [新規]  [ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
3. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

1. お使いのデバイスに応じて、次のいずれかの操作を行います。
   • Android スマートフォンまたはタブレット: Google Play アイコン をタップします。
   • iOS デバイス: App Store をタップします。
2. ドライブ アプリを見つけてインストールします。
3. アップロードするファイルを含むアプリを開き、[共有] をタップしてから [ドライブ] をタップします。

ブラウザで、次のいずれかの URL を入力します。

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

空白のファイルが開き、すぐに編集を開始できます。

1. ドライブで、ファイルを開きます。
2. [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。
3. タイムスタンプをクリックして、ファイルの以前の版を表示します。タイムスタンプの下には次の項目が表示されます。
   • ドキュメントを編集したユーザーの名前。
   • 色（各ユーザー名の横）。ユーザーが編集した内容がこの色で表示されます。
4. （省略可）この版に戻すには、[この版を復元] をクリックします。

1. Google オフライン ドキュメント拡張機能をインストールします。
2. ドライブで、設定アイコン [設定] をクリックします。
3. [オフライン ] で [オフラインでも、このデバイスで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの作成や最近使用したファイルの閲覧と編集が可能です] チェックボックスをオンにします。
4. [完了] をクリックします。
5. ファイルを右クリックし、[オフラインで使用可] をオンにします。

Google ドライブにあるファイルを添付して送信する

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 左上にある [作成] をクリックします。
3. メッセージの下部にある、ドライブを使用してファイルを挿入アイコン をクリックします。
4. 添付するファイルを選択します。
5. ページの下部で、ファイルの送信方法を選択します。
   • ドライブのリンク: ドライブに保存されているファイル（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使用して作成したファイルなど）に適しています。
   • 添付ファイル: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム以外で作成したファイルにのみ適しています。
6. [挿入] をクリックします。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
3. 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。
4. 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン  をクリックします。
5. Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。
6. [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
4. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
5. アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
6. 通知を送信するかどうかを選択します。
   • アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
   • 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
7. [送信] または [共有] をクリックします。

1. Google ドライブでファイルを開きます。
2. [共有] をクリックします。
3. ユーザーを見つけて、そのユーザー名の横にある下矢印 [有効期限を追加] をクリックします。
4. 30 日の有効期限のままにする場合は、[送信] をクリックします。
5. デフォルトの有効期限を変更するには、[アクセスの有効期限] で編集アイコン をクリックし、カレンダーから有効期限を選択します。
6. （省略可）有効期限を削除するには、[期限を削除] をクリックします。
7. [完了] [送信] をクリックします。

ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
4. ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。

5. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
   • 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
6. [完了] をクリックします。

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
2. コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
3. コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加] をクリックする。
4. コメントを入力します。
5. [コメント] をクリックします。

1. ドライブで、ファイルを開きます。
2. [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。
3. タイムスタンプをクリックして、ファイルの以前の版を表示します。タイムスタンプの下には次の項目が表示されます。
   • ドキュメントを編集したユーザーの名前。
   • 色（各ユーザー名の横）。ユーザーが編集した内容がこの色で表示されます。
4. （省略可）この版に戻すには、[この版を復元] をクリックします。