Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?
Teste o Google Workspace hoje mesmo.
Veja abaixo algumas listas de verificação de tarefas recomendadas para seu primeiro dia com o Google Workspace
- Configurar o navegador Chrome
- Configurar a Caixa de entrada do Gmail
- Atualize-se no Gmail
- Configurar o Google Agenda
- Programar sua primeira reunião
Estas instruções são apenas para computador.
Configurar o navegador Chrome
Para acessar serviços como o e-mail e a agenda do Google Workspace, você usará um navegador da Web em vez de um app para computador.
Por que isso é importante
Um navegador da Web salva seu trabalho na Web de forma automática e segura. Após fazer login, você poderá ver as atualizações em qualquer dispositivo e navegador.
Se você usar o navegador Chrome, também terá acesso aos recursos mais avançados do Gmail e do Google Agenda.
Antes de usar esta lista de verificação
- Abra um navegador e acesse a Central do usuário do G Suite.
- Digite seu endereço de e-mail (como [email protected]) e a senha do G Suite.
Migre os favoritos, o histórico de navegação e as senhas salvas de qualquer outro navegador para o Chrome.
Importar favoritos
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
Favoritos e listas
- Selecione Escolher arquivo.
- Escolha um arquivo e selecione Abrir
Favoritos e listas Você pode definir quais páginas aparecerão ao iniciar o navegador Chrome (a página de inicialização). Você tem três opções:
Opção 1: iniciar o Chrome em uma nova guia
É possível configurar o Chrome para abrir uma página "Nova guia" sempre que você iniciar o navegador.
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
Configurações.
- À esquerda, selecione Inicialização
Opção 2: continuar de onde parou
Também é possível dizer ao Chrome para reabrir as mesmas páginas que você estava vendo quando saiu da última vez.
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
- À esquerda, selecione Inicialização
Seus cookies e dados serão salvos, e todos os sites onde você fez login, como o Gmail, serão abertos novamente. Se você não quiser fazer login automaticamente nessas páginas, siga estas etapas:
- No seu computador, abra o Google Chrome.
- No canto superior direito, clique em Mais
Configurações.
- Na parte inferior, clique em Avançado.
- Em Privacidade e segurança, clique em Configurações do site.
- Clique em Cookies.
- Ative a opção Manter os dados locais só até você sair do navegador.
Opção 3: abrir uma ou mais páginas específicas
Ou você pode deixar o Chrome abrir um conjunto de páginas que você especificar:
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Mais
- Em "Inicialização", selecione Abrir uma página específica ou um conjunto de páginas.
- Você tem as seguintes opções:
- Selecione Adicionar uma nova página.
- Digite o endereço da Web.
- Selecione Adicionar.
- Selecione Usar as páginas atuais.
- Selecione Adicionar uma nova página.
Dica: para atualizar suas páginas, à direita, selecione Mais 
Saiba mais na Central de Ajuda do Google Chrome
- No computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, selecione Perfil
- Se você escolher sincronizar com sua Conta do Google, o nome do perfil será automaticamente igual ao da conta.
- Escolha um nome, uma foto e um esquema de cores.
Se você ativar a sincronização do Chrome com uma Conta do Google para o novo perfil, seus favoritos, histórico, senhas e outras configurações serão sincronizados automaticamente.
Dica: para saber qual conta você está usando, clique no seu nome e confira o perfil que aparece na parte superior.
- No navegador Chrome, acesse o site que você quer visitar mais vezes. Por exemplo:
- mail.google.com para o Gmail
- calendar.google.com para o Google Agenda
- À direita da barra de endereço, clique na estrela
.
- Escolha uma opção:
- Para sair, clique em Fechar
.
- Para renomear seu favorito ou acessá-lo em outra pasta, escolha uma opção e clique em Concluído.
- Para sair, clique em Fechar
- Acesse a área de trabalho e clique com o botão direito.
- Escolha Novo
- Digite o endereço da Web como o local. Por exemplo:
- https://mail.google.com para o Gmail
- https://calendar.google.com para o Agenda
- (Opcional) Nomeie seu atalho.
Quer saber mais sobre o navegador Chrome? Primeiros passos com o navegador Chrome
Configurar a caixa de entrada do Gmail
- Abra o Gmail.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Na guia Geral, role até Assinatura e clique em Criar nova.
- Dê um nome para a nova assinatura e clique em Criar.
Esse nome não é sua assinatura. Ele é um nome para o modelo de assinatura. - Na caixa de texto à direita, adicione o texto da assinatura.
- Use a barra de formatação para adicionar texto colorido, links e imagens.
- Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
- No computador, acesse o Gmail.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Ao lado da opção "Cancelar envio", selecione um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
- Na parte de baixo, clique em Salvar alterações.
Adicione o Chat à Caixa de entrada do Gmail e acesse os recursos do produto diretamente no Gmail para colaborar e falar com seus contatos em um único local.
- Abra o Gmail no computador.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Na parte superior, clique em Chat e Meet.
- Para ativar ou desativar o Chat no Gmail, ao lado de "Chat", selecione Google Chat ou Desativar.
- Clique em Salvar alterações.
Você também pode desativar as notificações do Chat para trabalhar sem interrupções.
Você pode receber notificações de novos e-mails ou de mensagens marcadas como importantes.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- Role para baixo até a seção "Notificações na área de trabalho".
- Clique em Clique aqui para ativar as notificações na área de trabalho para <sua organização>.
- Selecione Ativar notificações de novos e-mails ou Ativar notificações de e-mails importantes.
- Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.
- No computador, acesse o Gmail.
- À esquerda, role para baixo e clique em Mais.
- Clique em Criar novo marcador.
- Nomeie o marcador.
- Clique em Criar.
Saiba mais: Mudar de marcadores para pastas
- Abra o Gmail.
- Na caixa de pesquisa, na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa
.
- Digite os critérios de pesquisa. Caso queira verificar se a pesquisa funcionou corretamente, clique em Pesquisar para ver quais e-mails aparecem.
- Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
- Selecione o que você quer que o filtro faça.
- Clique em Criar filtro.
.Observação: quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, somente as novas mensagens são afetadas. Além disso, quando alguém responde a uma mensagem filtrada por você, a resposta será filtrada apenas quando corresponde aos mesmos critérios de pesquisa.
Dica: teste estes filtros do Gmail para o trabalho ou a escola.
Como migrar do Microsoft Outlook Qual é a diferença do Gmail
Atualize-se no Gmail
Dica: para abrir a janela de texto com um atalho de teclado, basta digitar c.
- À esquerda, clique em Escrever.
- (Opcional) Escolha um tamanho de janela usando os botões no canto superior direito:
- Tela cheia
- Sair da tela cheia
- Abrir em uma nova janela Shift +
- Adicione um assunto e os destinatários (Para, Cc ou Cco).
Saiba mais: Começar a enviar e-mails
- Abra o Gmail no computador.
- Abra a mensagem que você quer arquivar.
- Na parte superior, clique em Arquivar
.
Dicas:
- Para arquivar várias mensagens, clique na caixa ao lado de cada mensagem
- Para arquivar uma mensagem com atalhos do teclado, pressione E. Saiba mais sobre os atalhos do teclado.
Ao receber um arquivo no Gmail, você pode fazer o download dele para seu computador ou salvar uma cópia dele no Google Drive.
Fazer o download de um anexo no computador
- No computador, acesse o Gmail.
- Abra uma mensagem.
- Na parte inferior da mensagem, passe o cursor sobre o anexo.
- Clique em "Baixar"
.
Dicas:
- Se você usa o Google Chrome, aprenda a fazer o download de um arquivo no Chrome.
- O navegador salva os anexos em uma pasta de downloads. Verifique as configurações do navegador para localizar seus downloads.
- Se seu computador for compatível, você também poderá arrastar fotos e anexos para a área de trabalho.
Salvar uma cópia de anexos do Gmail no Drive
Importante: não é possível adicionar determinados anexos no Google Drive. Saiba mais sobre os arquivos que pode armazenar no Drive.
- No computador, acesse o Gmail.
- Abra uma mensagem.
- Na parte inferior da mensagem, passe o cursor sobre o anexo.
- Clique em "Adicionar ao Drive"
.
Saiba mais: Dicas de como trabalhar com anexos
Na parte de cima da caixa de entrada, pesquise uma ou mais palavras-chave em qualquer parte do e-mail (assunto, corpo ou nome do remetente).
Se você estiver procurando algo específico, clique em Mostrar opções de pesquisa para usar a pesquisa avançada.
Exemplos de pesquisa:
- Remetentes: por exemplo, De:([email protected])
- Períodos: por exemplo, after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Palavras-chave: por exemplo, confidencial da empresa
- Atributos da mensagem, como anexos: por exemplo, has:attachment
Marcar um e-mail com estrela
- Abra o Gmail no computador.
- Na Caixa de entrada, à esquerda da mensagem, clique na estrela
. Se a mensagem estiver aberta, clique em Mais
- Se for possível usar várias estrelas, continue clicando no ícone até você ver a estrela que quer usar.
. Se a mensagem estiver aberta, clique em Mais Ver suas mensagens com estrela
- Abra o Gmail no computador.
- No lado esquerdo da página, clique em Com estrela. Talvez seja necessário clicar em Mais primeiro.
Dica: para encontrar mensagens com estrela, você também pode usar operadores de pesquisa no Gmail.
- Para encontrar todas as mensagens com estrela, digite
is:starred. - Para encontrar mensagens com uma estrela específica, digite
has:seguido pelo nome da estrela. Os nomes são baseados nas opções de estrelas em uso no momento:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
Usar marcadores de importância
Você também pode clicar no marcador de importância de uma mensagem para marcá-la como importante.
Ao lado dos e-mails que o Gmail considera importantes, você vê um marcador de importância amarelo . Se um e-mail não foi marcado como importante, o marcador estará vazio.
Para ver todos os e-mails marcados como importantes, pesquise is:important no Gmail.
Imprimir um único e-mail
Se houver vários e-mails dentro da mesma conversa, você poderá imprimir só um deles.
- No computador, acesse o Gmail.
- Abra o e-mail que você quer imprimir.
- No canto superior direito do e-mail, clique em Mais
.
- Clique em Imprimir.
Quer mais informações básicas sobre e-mails? Primeiros passos no Gmail para o Google Workspace
Configurar o Google Agenda
Definir preferências para todas as suas agendas
- Na Agenda, clique em Configurações
- À esquerda, em Geral, clique em Configurações de notificação.
- Clique em Notificações e selecione uma opção:
- Desativado
- Notificações na área de trabalho
- Alertas
- (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
- (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda
- Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo
e selecione Nenhuma ou E-mail.
Caso você prefira não ser convidado para eventos fora do seu horário de trabalho, ajuste as configurações do Google Agenda para que os organizadores escolham um horário mais conveniente.
- No computador, abra o Google Agenda.
- No canto superior direito, clique em Configurações
- À esquerda, em "Geral", clique em Horário de trabalho.
- Dica: se o administrador tiver ativado o local de trabalho, clique em Horário de trabalho e local. Saiba mais sobre o administrador.
- Na seção "Horário de trabalho", clique em Ativar horário de trabalho.
- Selecione os dias
- É possível dividir os horários com base no período em que você estiver disponível.
- Para adicionar mais de um período de trabalho, ao lado de um dia da semana, clique em Adicionar
.
- Para remover um período, clique em Remover
.
- Para adicionar mais de um período de trabalho, ao lado de um dia da semana, clique em Adicionar
.Importante: a hora de início precisa ser anterior à de término.
O Google Agenda pode sugerir o horário de trabalho com base no fuso horário, nas práticas comuns de trabalho do país e nos seus compromissos. É possível aceitar, recusar ou editar essas sugestões. Saiba mais sobre o Agenda em fusos horários diferentes.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas
- Na caixa "Adicionar agenda":
- Digite o endereço de e-mail da pessoa.
- Selecione uma agenda da lista.
- Depois de pedir acesso:
- Se a agenda não estiver compartilhada com você: o proprietário vai receber um e-mail solicitando o acesso.
- Se a agenda já tiver sido compartilhada com você: ela vai aparecer à esquerda em "Outras agendas" na sua agenda principal.
Programar sua primeira reunião
- No computador, abra o Google Agenda.
- Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
- Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
- Adicione um título e os detalhes do evento.
- Clique em Salvar.
Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.
Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
.
- Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.
.Observação: se você não vir recursos, detalhes de salas ou sugestões automáticas de sala, é possível que o administrador não tenha configurado essas informações para sua organização.
- Abra o Google Agenda no computador.
- Crie um novo evento ou abra um que já exista.
- Para editar um evento, clique em Editar evento
.
- Se sua conta fizer parte de uma organização com salas, clique em Salas. Dependendo da pessoa que você convidar, é possível escolher entre as sugestões de salas ou procurar uma sala nova. Clique nas salas ou nos recursos que você quer adicionar.
- Importante: se não for possível adicionar uma sala a um evento, o Google Agenda poderá sugerir um atalho para criar um evento duplicado que permita reservar uma sala. Esse atalho cria um único evento sem convidados.
- Clique em Salvar.
Quer mais informações básicas sobre a agenda? Primeiros passos com o Google Agenda
Próximas etapas
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