İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Google Workspace ile ilk gününüz için önerdiğimiz görevlerin listesini burada bulabilirsiniz
- Chrome Tarayıcı ayarlarını yapma
- Gmail gelen kutunuzu ayarlama
- Gmail'i kullanmayla ilgili bilgi edinme
- Google Takviminizi ayarlama
- İlk toplantınızı planlama
Bu talimatlar yalnızca masaüstü içindir.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Chrome Tarayıcı ayarlarını yapma
Chrome Tarayıcı'yı yükleyin ve tarayıcıyla ilgili bilgi edininE-postalar ve takvim gibi Google Workspace hizmetlerinize erişmek için bir masaüstü uygulaması yerine web tarayıcısı kullanırsınız.
Bu neden önemli?
Web tarayıcısı, çalışmanızı otomatik ve güvenli bir şekilde web'e kaydeder. Oturum açtığınızda, herhangi bir cihazda ve tarayıcıda yaptığınız güncellemeleri görebilirsiniz.
Ayrıca, Chrome Tarayıcı kullanıyorsanız daha fazla gelişmiş Gmail ve Takvim özelliğine de erişim elde edersiniz.
Bu yapılacaklar listesini kullanmadan önce
- Bir tarayıcı açın ve G Suite Kullanıcı Merkezi'ne gidin.
- G Suite e-posta adresinizi (ör. [email protected]) ve şifrenizi girin.
Başka tarayıcılardaki yer işaretlerinizi, tarama geçmişinizi ve kayıtlı şifrelerinizi Chrome Tarayıcı'ya taşıyabilirsiniz.
Yer işaretlerini içe aktarma
- Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
- Sağ üstte Diğer Yer işaretleri ve listeler Yer işaretlerini ve ayarları içe aktar'ı seçin.
- Dosya Seç'i tıklayın.
- Bir dosya seçip Aç Bitti'yi seçin.
Chrome Tarayıcı'yı başlattığınızda hangi sayfanın veya sayfaların görüneceğini (başlangıç sayfanız) ayarlayabilirsiniz. 3 seçeneğiniz vardır.
1. seçenek: Chrome Tarayıcı'yı yeni bir sekmede başlatma
Chrome'u, her başlattığınızda bir yeni sekme sayfası açılacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
- Sağ üstte Diğer Ayarlar'ı seçin.
- Sol tarafta Başlangıçta Yeni Sekme sayfasını aç'ı seçin.
2. seçenek: Kaldığınız yerden devam etme
Chrome'u, Chrome'dan en son çıktığınız sırada baktığınız sayfaları yeniden açacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
- Sağ üstte Diğer Ayarlar'ı seçin.
- Sol tarafta Başlangıçta Kaldığım yerden devam et'i seçin.
Çerezleriniz ve verileriniz kaydedildiğinden, daha önce oturum açtığınız web siteleri (ör. Gmail) tekrar açılır. Bu sayfalarda otomatik olarak oturum açılmasını istemiyorsanız aşağıdaki adımları uygulayın:
- Bilgisayarınızda Chrome Tarayıcı'yı açın.
- Sağ üstte, Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
- Alt tarafta Gelişmiş'i tıklayın.
- Gizlilik ve güvenlik bölümünde, Site ayarları'nı tıklayın.
- Çerezler'i tıklayın.
- Yerel verileri sadece tarayıcımdan çıkana kadar koru ayarını açın.
3. seçenek: Belirli bir veya daha fazla sayfayı açma
Dilerseniz Chrome'un belirlediğiniz bir grup sayfayı açmasını sağlayabilirsiniz:
- Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
- Sağ üstte Diğer Ayarlar'ı seçin.
- "Başlangıçta" bölümü altında Belirli bir sayfayı veya sayfa grubunu aç'ı seçin.
- Aşağıdaki yöntemlerden birini uygulayabilirsiniz:
- Yeni sayfa ekle'yi seçin.
- Web adresini girin.
- Ekle'yi seçin.
- Mevcut sayfaları kullan'ı seçin.
- Yeni sayfa ekle'yi seçin.
İpucu: Sayfalarınızı güncellemek için sağ tarafta Diğer Düzenle'yi veya Sil'i seçin.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Chrome Yardım Merkezi'ne göz atın.
- Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
- Sağ üstte profil simgesini tıklayın.
- Ekle'yi tıklayın.
- Google Hesabınızı Senkronize etmeyi seçerseniz profil adınız otomatik olarak Hesap adınız olur.
-
Bir ad, fotoğraf ve renk şeması seçin.
Chrome'da yeni profil için bir Google Hesabıyla senkronizasyonu etkinleştirmeyi seçerseniz yer işaretleriniz, geçmişiniz, şifreleriniz ve diğer ayarlarınız otomatik olarak senkronize edilir.
İpucu: Şu anda hangi hesabı kullandığınızdan emin değilseniz adınızı tıklayın ve hangi profilin en üstte olduğuna bakın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Chrome Yardım Merkezi'ne göz atın.
- Chrome Tarayıcıda, daha sonra tekrar ziyaret etmek istediğiniz siteye gidin. Örneğin:
- Gmail için mail.google.com
- Google Takvim için calendar.google.com
- Adres çubuğunun sağ tarafındaki Yıldız'ı Yer işaretlerine ekleyin'i tıklayın.
- Bir seçim yapın:
- Çıkmak için Kapat'ı tıklayın.
- Yer işaretinizi yeniden adlandırmak veya yer işaretine farklı bir klasörden erişmek için bir seçenek belirleyip Bitti'yi tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Chrome Yardım Merkezi'ne göz atın.
- Masaüstünüze gidin ve sağ tıklayın.
- YeniKısayol'u seçin.
- Web adresini konum olarak yazın. Örneğin:
- Gmail için https://mail.google.com
- Takvim için https://calendar.google.com
- (İsteğe bağlı) Kısayola bir ad verin.
Chrome Tarayıcı ile ilgili daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Chrome Tarayıcı'yı kullanmaya başlama
Gmail gelen kutunuzu ayarlama
E-posta imzanızı oluşturun- Gmail'i açın.
- Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
- Genel sekmesinde İmza'ya ilerleyin ve Yeni oluştur'u tıklayın.
- İmzanıza bir ad verin ve ardından Oluştur'u tıklayın.
Bu ad, gerçek imzanız değildir ancak imza şablonunun adıdır. - Sağdaki metin kutusuna imza metninizi ekleyin.
- Metin rengi, bağlantı ve resim eklemek için biçim çubuğunu kullanın.
- En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
- Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
- Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
- "Göndermeyi Geri Al"ın yanında, göndermeyi iptal etme süresini 5, 10, 20 veya 30 saniye olarak belirleyin.
- Alt kısımdan Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Chat'i Gmail gelen kutunuza ekleyerek Chat'in tüm özelliklerini doğrudan Gmail üzerinden kullanabilirsiniz. Böylece merkezi bir konumdan ortak çalışmalar yapabilir ve bağlantıda kalabilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
- En üstte Sohbet ve Toplantı'yı tıklayın.
- Gmail'de Chat'i etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için "Sohbet"in yanındaki Google Chat veya Kapalı'yı seçin.
- Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Ayrıca, kesintiye uğramadan çalışabilmek için Chat bildirimlerini yoksayabilirsiniz.
Size gönderilen yeni e-postalar veya önemli olarak işaretlenmiş iletiler için bildirim alabilirsiniz.
- Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
- Masaüstü bildirimleri bölümüne ilerleyin.
- <Kuruluşunuz> için masaüstü bildirimlerini etkinleştirmek üzere burayı tıklayın bağlantısını tıklayın.
- Yeni posta bildirimleri açık veya Önemli posta bildirimleri açık'ı işaretleyin.
- Sayfanın en altında, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
- Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
- Sol tarafa gidip aşağı kaydırın ve Diğer'i tıklayın.
- Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
- Etiketinize bir ad verin.
- Oluştur'u tıklayın.
Daha fazla bilgi: Klasörlerden etiketlere geçiş yapma
- Gmail'i açın.
- En üstteki arama kutusunda, arama seçeneklerini göster simgesini tıklayın.
- Arama ölçütlerinizi girin. Aramanızın düzgün şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek istiyorsanız Arama'yı tıklayıp görüntülenen e-postalara göz atabilirsiniz.
- Arama penceresinin alt kısmındaki Fltre oluştur'u tıklayın.
- Filtrenizin yapmasını istediğiniz işlemi belirtin.
- Filtre oluştur'u tıklayın.
Not: İletileri yönlendiren filtreler, yalnızca filtreyi oluşturduktan sonra gelen iletilere uygulanır. Ek olarak, filtrelediğiniz iletilere verilen yanıtlar yalnızca aynı arama ölçütleriyle eşlendiğinde filtrelenir.
İpucu: İş veya okul için bu Gmail filtrelerini deneyin.
Microsoft Outlook'tan mı geçiş yapıyorsunuz? Gmail'in ne açılardan farklı olduğunu öğrenin
Gmail'i kullanmayla ilgili bilgi edinme
İletileri yeni pencerede oluşturun ve pencereyi yeniden boyutlandırınİpucu: Oluşturma penceresini klavye kısayoluyla açmak için c yazmanız yeterlidir.
- Solda, Oluştur düğmesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sağ üstteki düğmeleri kullanarak bir pencere boyutu seçin:
- Tam ekran
- Tam ekrandan çık
- Yeni pencerede aç Üst karakter +
- Konu ve alıcı (Kime, Cc veya Bcc) ekleyin.
Daha fazla bilgi: Posta göndermeye başlama
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Arşivlemek istediğiniz iletiyi açın.
- En üstte, Arşivle'yi tıklayın.
İpuçları:
- Birden çok iletiyi arşivlemek için her bir iletinin yanındaki kutuyu Arşivle seçeneğini tıklayın.
- Klavye kısayollarını kullanarak bir iletiyi arşivlemek için E'ye basın. Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gmail'de bir dosya aldığınızda, dosyayı bilgisayarınıza indirebilir veya bir kopyasını Google Drive'a kaydedebilirsiniz.
Bir eki bilgisayarınıza indirme
- Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
- Bir iletiyi açın.
- İletinin alt kısmında, ekin üzerine gelin.
- İndir'i () tıklayın.
İpuçları:
- Google Chrome kullanıyorsanız Chrome'da nasıl dosya indirebileceğinizi öğrenin.
- Tarayıcınız, ekleri bir indirilenler klasörüne kaydeder. İndirilen dosyalarınızı bulmak için tarayıcınızın ayarlarını inceleyin.
- Bilgisayarınız destekliyorsa fotoğrafları ve ekleri masaüstünüze de sürükleyebilirsiniz.
Gmail'de eklerin bir kopyasını Drive'a kaydetme
Önemli: Belirli ekleri Google Drive'a yükleyemezsiniz. Drive'da depolayabileceğiniz dosyalar hakkında bilgi edinin.
- Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
- Bir iletiyi açın.
- İletinin alt kısmında, ekin üzerine gelin.
- Drive'a ekle'yi () tıklayın.
Daha fazla bilgi: Eklerle çalışmayla ilgili ipuçları
Gelen kutunuzun en üstünde, e-postanın herhangi bir yerinde (konu, gövde ya da gönderen adı gibi) geçen bir veya daha fazla anahtar kelimeyi arayın.
Belirli bir şey arıyorsanız, gelişmiş aramayı kullanmak için Arama seçeneklerini göster'i tıklayın.
Örnek: Aşağıdakileri arayabilirsiniz:
- Gönderenler - Örnek: From:([email protected])
- Tarih aralıkları - Örnek: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Anahtar kelimeler - Örnek: Şirket gizli bilgileri
- Ekler gibi ileti özellikleri - Örnek: has:attachment
E-postaya yıldız ekleme
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Gelen kutunuzda iletinin soluna gidin ve Yıldız simgesini tıklayın. İleti açıksa Diğer Yıldız Ekle'yi tıklayın.
- Birden çok yıldızınız varsa kullanmak istediğinizi görünceye kadar yıldız simgesini tıklamaya devam edin.
Yıldızlı iletilerinizi görme
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sayfanın sol tarafında, Yıldızlı'yı tıklayın. Önce Diğer'i tıklamanız gerekebilir.
İpucu: Yıldızlı iletileri bulmak için Gmail'deki arama operatörlerini de kullanabilirsiniz.
- Yıldızlı olan tüm iletileri bulmak için
is:starred
yazın. - Belirli bir yıldızın eklendiği iletileri bulmak için
has:
yazın ve ardından yıldızın adını girin. Yıldız adları kullanılan mevcut yıldız seçeneklerinize göre belirlenir:has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
Önem işaretlerini kullanma
İletileri önemli olarak işaretlemek için yanlarındaki önem işaretini tıklayabilirsiniz.
Gmail'in önemli olarak işaretlediği e-postaların yanında sarı bir Önem işareti vardır. Önemli olarak işaretlenmeyen e-postalarda bu işaretin içi boştur.
Önemli olarak işaretlenen tüm e-postalarınızı görmek için Gmail'de is:important
ile arama yapın.
Tek bir e-postayı yazdırma
Aynı ileti dizisinde birden fazla e-posta varsa bu e-postalardan yalnızca birini yazdırmayı tercih edebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
- Yazdırmak istediğiniz e-postayı açın.
- E-postanın sağ üst tarafında Diğer'i tıklayın.
- Yazdır'ı tıklayın.
E-postayla ilgili daha fazla temel bilgi mi istiyorsunuz? Google Workspace için Gmail'i kullanmaya başlama
Google Takviminizi ayarlama
Takvim etkinliği bildirimlerinizi ayarlayınTüm takvimleriniz için tercihleri ayarlama
- Takvim'de, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
- Solda Genel bölümünde Etkinlik ayarları'nı tıklayın.
- Bildirimler'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
- Devre Dışı
- Masaüstü bildirimleri
- Uyarılar
- (İsteğe bağlı) Gelen bildirimleriniz için ses ayarlamak istiyorsanız Bildirim sesleri çal kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Bildirimlerinizi yönetmek için solda, takviminizi Genel bildirimler'i tıklayın.
- Her seçeneğin yanındaki Aşağı oku tıklayın ve Yok veya E-posta'yı seçin.
Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.
Çalışma saatleriniz dışındaki etkinliklere davet edilmek istemiyorsanız Google Takvim ayarlarınızı, etkinlik düzenleyenlerin bir etkinliği daha uygun bir zamana planlaması gerektiğini bilmesini sağlayacak şekilde değiştirebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Sağ üstte, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
- Sol tarafta, "Genel" bölümünde Çalışma saatleri'ni tıklayın.
- İpucu: Yöneticiniz çalışma yerini etkinleştirdiyse Çalışma saatleri ve yeri'ni tıklayın. Yöneticiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
- "Çalışma saatleri" bölümünde, Çalışma saatlerini etkinleştir'i tıklayın.
- Çalıştığınız günleri çalışma saatlerinizi seçin.
- Çalıştığınız saatleri, müsait olduğunuz zamana göre bölebilirsiniz.
- İş gününüze birden fazla zaman aralığı eklemek için haftanın gününün yanındaki Ekle'yi tıklayın.
- Bir zaman aralığını kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
İpucu: Çalışma saatleri eklediğinizde başlangıç saati, bitiş saatinden önce olmalıdır.
Takvim, saat diliminize, ülkenizdeki çalışma düzenlerine ve programınıza göre çalışma saatleri önerebilir. Bu önerileri kabul edebilir, reddedebilir veya düzenleyebilirsiniz. Takvim'i farklı saat dilimlerinde kullanma hakkında daha fazla bilgi
Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Sol tarafta, "Diğer takvimler"in yanındaki Ekle Takvime abone ol'u tıklayın. Takvim sizinle paylaşıldıysa bir e-posta alırsınız.
- "Takvim ekle" kutusuna kullanıcının e-posta adresini girin veya listeden bir kullanıcı seçin.
- Enter tuşuna basın.
- Diğer kullanıcının takviminin nasıl paylaşıldığına bağlı olarak aşağıdakilerden birisi gerçekleşir:
- Takvim sizinle paylaşılmadıysa erişim isteğinde bulunmanız istenir.
- Takvim sizinle zaten paylaşılıyorsa diğer kullanıcının takvimi "Diğer takvimler" altına eklenir.
- Diğer kullanıcıda Google Takvim yoksa söz konusu kullanıcıyı Google Takvim'i kullanmaya davet etmeniz istenir.
Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.
İlk toplantınızı planlama
Takvim etkinliği oluşturun- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
- Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
- Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.
Takvim Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.
Bir kullanıcı takvimini sizinle paylaştıysa ya da bu kişi işyerinizin, okulunuzun veya başka bir kuruluşun parçasıysa söz konusu kişiyi bir etkinliğe eklerken müsait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Sol tarafta, Kişi arayın'ı tıklayın.
- Bir kişinin adını yazmaya başlayın ve görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
- Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
- Önerilen zamanlar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişi takvimini sizinle paylaşıyorsa bu kişinin etkinliğe ne zaman katılabileceğini görürsünüz.
Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.
Not: Kaynakları, oda ayrıntılarını veya otomatik oda önerilerini görmüyorsanız yöneticiniz kuruluşunuz için bunları ayarlamamış olabilir.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Yeni bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
- Mevcut bir etkinliği düzenliyorsanız Etkinliği düzenle simgesini tıklayın.
- Hesabınız odalara sahip bir kuruluşun parçasıysa Odalar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişilere dayalı olarak, önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni oda arayabilirsiniz. Eklemek istediğiniz oda veya kaynakları tıklayın.
- Önemli: Bir etkinliğe oda ekleyemiyorsanız Google Takvim, oda rezervasyonu yapabileceğiniz yinelenen bir etkinlik oluşturmak için kısayol önerebilir. Bu kısayol, davetli bulunmayan tek bir etkinlik oluşturur.
- Kaydet'i tıklayın.
Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.
Takvim hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Google Takvim'i kullanmaya başlama
Sonraki adımlar
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.