Reporting reference guide
Sobre o guia de referência rápida da Ferramenta de consulta
Para facilitar sua transição à Ferramenta de consulta, compilamos uma lista com as principais tarefas que você tem maior probabilidade de realizar. Este guia de referência rápida descreve as etapas para:
- Criar uma consulta
- Refinar os dados do relatório com filtros de dimensão.
- Definir sua consulta para ser executada automaticamente
- Exportar seu relatório para formatos compatíveis com o Excel
- Descobrir as práticas recomendadas e as dicas
- Acessar recursos adicionais
Próxima etapa
Conheça melhor a Ferramenta de consulta.
Visão geral da Ferramenta de consulta
A Ferramenta de consulta permite a criação de relatórios personalizados e robustos que exibem informações com base em dados filtrados (por exemplo, dimensões e métricas) e em parâmetros (por exemplo, período). Para que estejam sempre atualizados, todos os dados de relatórios são gerados diariamente. Assim, é possível gerar relatórios de hoje, ontem ou de até dois anos atrás, se necessário.
- Visualizar aumentos extraordinários de desempenho por semana, trimestre ou mês.
- Criar e editar consultas quando necessário.
- Definir consultas padrão executadas automaticamente quando a Ferramenta de consulta é acessada.
- Produzir relatórios na moeda local.
- Gerar relatórios de consultas do sistema predefinidas ou copiar e personalizar consultas do sistema.
- Visualizar consultas para ver rapidamente como os relatórios ficarão sem precisar gerar a consulta.
- Geração de relatórios automatizada. Em outras palavras, é possível programar relatórios para que sejam executados regularmente.
- Exportar relatórios em vários formatos, incluindo Excel, CSV e texto separado por tabulações.
- Compartilhar seus relatórios com indivíduos selecionados da sua equipe.
Diferença entre uma consulta e um relatório
As consultas são as partes que compõem um relatório (por exemplo, dimensões, métricas, datas, valores de filtro, programações). As consultas são criadas e salvas por usuário. Assim, cada usuário de uma conta pode criar e gerenciar uma biblioteca com as próprias consultas personalizadas. Uma vez que cada usuário possui suas próprias consultas, como opção, é possível compartilhá-las com outros.
Os relatórios são gerados a partir de consultas (por exemplo, resultado na tela e arquivos compatíveis com o Excel). É possível editar qualquer consulta, mas os relatórios gerados a partir dela não são vinculados, pois são estáticos. Assim, as atualizações da consulta não afetam os relatórios até que ela seja gerada novamente. Na página da lista de consultas, há um link para todos os relatórios associados a uma consulta.
Para acessar e executar os relatórios da Ferramenta de consulta, clique na guia Ferramenta de consulta.
Próxima etapa
Saiba como criar uma consulta.
Duas maneiras de criar uma consulta
As consultas são os componentes que formam um relatório. Em outras palavras, são dimensões, métricas, datas e valores de filtro. É possível criar qualquer consulta em poucas etapas:
- Atribua um nome de consulta, descreva-a e escolha um período para ela.
- (Opcional) Aplique filtros à consulta.
- Escolha as dimensões da consulta.
- Escolha as métricas da consulta.
- (Opcional) Aplique cronogramas à consulta.
- Execute, salve ou visualize a consulta.
Você começa com seus próprios parâmetros ou define uma consulta personalizada a partir de uma consulta copiada do sistema. Veja mais detalhes abaixo.
- Na barra de navegação principal, clique na guia Ferramenta de consulta.
- Clique em +Nova consulta. A página "Nova consulta" é carregada.
- Digite um nome significativo.
- Insira uma descrição que explique a finalidade da consulta.
- Para selecionar um período, clique em editar.
- Selecione uma opção na lista de datas predefinidas ou escolha datas personalizadas. É possível visualizar períodos relativos (datas em uma escala variável) ou absolutos (datas fixas). Clique em Aplicar.
Para gerar relatórios de maneira recorrente, escolha datas relativas em vez de absolutas. Os períodos absolutos assumem automaticamente como padrão a permissão dos relatórios para serem executados só uma vez.
- (Opcional) Para refinar os dados do seu relatório, use as opções de filtro.
- Para personalizar sua consulta, selecione dimensões e métricas.
- Para concluir o processo, há quatro opções:
- Gerar o relatório (será possível retornar posteriormente para salvar ou aplicar outras alterações à consulta)
- Salvar a consulta e gerar o relatório
- Salvar a consulta (nenhum relatório é gerado)
- Visualizar layout do relatório
Para facilitar a geração de um relatório básico e a personalização dele para atender às suas necessidades, use a opção de consultas do sistema.
- Na barra lateral esquerda, clique em Consultas do sistema. A página de lista "Consultas do sistema" é carregada.
- Selecione a consulta do sistema que você deseja ajustar. Só é possível selecionar uma consulta por vez para clonar.
- Clique em Copiar consulta.
- Atualize suas dimensões e métricas.
- Para concluir o processo, há quatro opções:
- Gerar o relatório (será possível retornar posteriormente para salvar ou aplicar outras alterações à consulta)
- Salvar a consulta e gerar o relatório
- Salvar a consulta (nenhum relatório é gerado)
- Visualizar layout do relatório
Próxima etapa
Saiba como refinar seu relatório com filtros de dimensão.
Práticas recomendadas e dicas
Minhas consultas
- Use filtros para destacar dados interessantes rapidamente
- Aplique filtros para períodos de 30 dias ou mais
- Use períodos mais curtos, se possível
- Reduza o número de dimensões nas suas consultas
- Exclua métricas desnecessárias das suas consultas para melhorar o desempenho
Consultas do sistema
- Use as consultas do sistema como modelos para suas próprias consultas
Geral
- Crie consultas separadas para finalidades de relatórios diferentes
- Execute consultas ad hoc para relatórios únicos
- Aproveite o recurso de relatório programado
Próxima etapa
Aprenda a gerenciar "Minhas consultas" ou gerenciar "Consultas do sistema".