Ahora que ya conoces los aspectos básicos, consulta estos métodos para...
- Utilizar el canal de comunicación adecuado
- Conocer más formas de gestionar tu correo
- Personalizar eventos del calendario en el trabajo o el centro educativo
Estas instrucciones solo se aplican a ordenadores.
Utilizar el canal de comunicación adecuado
Elige el canal adecuado para comunicarte con tu audiencia y transmitir tu mensaje.
Comunicarse con usuarios concretos:
- Mensaje de chat directo: si tienes que hacer una pregunta rápida o urgente a un usuario, envíale un mensaje a través de Google Chat.
- Correo electrónico: si necesitas hablar de algo más complejo o que no sea urgente, puedes enviarle un correo electrónico con Gmail.
Comunicarse con grupos de personas:
- Grupo de contactos: puedes crear grupos de contactos si quieres comunicarte con grupos temporales, como con un equipo que trabaje en un proyecto de corta duración. Los grupos de contactos se pueden utilizar tanto en mensajes de correo electrónico como en chats. No puedes compartir directamente tu grupo de contactos con otros usuarios, pero si envías un correo electrónico a un grupo de contactos, otras personas sí podrán responder a todos sus miembros o copiar la lista de direcciones de correo.
-
Lista de correo electrónico de Grupos: crea una lista de correo electrónico con Grupos de Google para facilitar la comunicación en tu equipo. De esta forma, en vez de tener que escribir a cada persona por separado, puedes utilizar la dirección de correo electrónico del grupo para compartir novedades y recursos, como calendarios de equipo y documentos de Drive, con todos a la vez.
Nota: Si tu administrador no ha activado Grupos en tu organización, puedes utilizar grupos de contactos como alternativa.
Enviar mensajes directos a personas concretas
- Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
- Si el nombre aún no aparece en la sección "Chat", haz clic en Iniciar un chat
.
- Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
- Para enviar un mensaje 1:1 a personas ajenas a tu organización, escribe sus direcciones de correo.
- Selecciona la persona a la que quieras enviar un mensaje.
- Escribe un mensaje y haz clic en Enviar
.
Iniciar conversaciones de grupo
- Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
- En "Chat", haz clic en una conversación de grupo, escribe un mensaje
haz clic en Enviar
- Si la conversación de grupo no está en "Chat", haz clic en Iniciar un chat
- Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
- Haz clic en Listo
.
- Escribe un mensaje y haz clic en Enviar
haz clic en Enviar Cambiar la posición del panel de Chat en Gmail
Puedes mover el panel de Chat al lateral izquierdo o derecho de tu bandeja de entrada de Gmail.
- Abre Gmail en el ordenador.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
- En la parte superior, haz clic en Chat y Meet.
- Junto a "Posición del chat", selecciona A la izquierda de la bandeja de entrada o A la derecha de la bandeja de entrada.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Ve a Chat o Gmail.
- En la parte superior, haz clic en tu estado.
- Selecciona No molestar.
- Para definir la duración que quieres, selecciona una de la lista o haz clic en "Hasta un momento determinado".
- Haz clic en Añadir.
Nota: Las notificaciones volverán a activarse automáticamente cuando finalice dicho periodo. Para dejar de silenciar las notificaciones antes de tiempo, haz clic en tu estado No molestar
Desactivar No molestar.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
-
Introduce la información y elige la configuración del grupo.
- Haz clic en Crear grupo.
- Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
Para poder ponerte rápidamente en contacto con el mismo grupo de personas por correo electrónico, puedes crear y guardar un grupo de contactos. De este modo, la próxima vez que quieras enviar un correo electrónico a esos usuarios, solo tendrás que introducir el nombre del grupo como destinatario del correo electrónico.
También puedes crear un grupo de contactos si el administrador no activa Grupos en tu organización.
Cómo crear un grupo de contactos
- En Gmail, haz clic en Redactar.
- Haz clic en Para, Cc o Cco.
- Busca los contactos que quieras añadir al grupo y marca las casillas situadas junto a sus nombres.
- Haz clic en Administrar etiquetas
Crear etiqueta.
- Asigna un nombre a la etiqueta.
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Insertar para añadir los contactos al mensaje.
Enviar correos a un grupos de contactos
- En Gmail, haz clic en Redactar.
- Junto a Para, introduce el nombre de la etiqueta del grupo.
- Escribe el mensaje y haz clic en Enviar.
Conocer más formas de gestionar tu correo
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Coloca el cursor sobre el correo.
- A la derecha, haz clic en Posponer
.
- Elige una fecha y una hora posteriores en las que quieras recibir el correo.
Nota: Para posponer varios mensajes, sigue estos pasos:
- Selecciona los mensajes.
- y haz clic en Posponer
- Si no encuentras la opción "Posponer", haz clic en Más
- Si no encuentras la opción "Posponer", haz clic en Más
Si formas parte de una conversación de Gmail que ya no te interesa, silencia la conversación. Al hacerlo, dejarás de recibir respuestas a esa conversación en tu bandeja de entrada y podrás concentrarte en los mensajes importantes.
- En tu ordenador, abre Gmail
.
- Arriba a la izquierda, haz clic en
Redactar.
- Redacta tu correo.
- En la parte inferior izquierda, al lado de "Enviar", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Haz clic en Programar envío.
.
.Nota: Puedes tener hasta 100 correos programados.
- Ve a Gmail en un ordenador.
- Abre la conversación que quieras reenviar.
- En la parte superior de la conversación, haz clic en Más
Reenviar todo.
- En el campo Para, añade a los destinatarios.
- Escribe cualquier contenido adicional para el mensaje.
- En la parte inferior, haz clic en Enviar.
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- Desplázate hasta la sección Enviar y archivar y selecciona Mostrar el botón Enviar y archivar en la respuesta.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Abre un correo electrónico al que quieras responder y haz clic en Responder.
- Escribe el mensaje y haz clic en Enviar+
.
Personalizar eventos del calendario en el trabajo o el centro educativo
Importante: Las agendas de citas reemplazan la función de horas disponibles. Más información sobre los cambios en las horas disponibles
Puedes gestionar mejor tu disponibilidad en Google Calendar con la agenda de citas.
Con los calendarios de citas, puedes hacer lo siguiente:
- Crear y compartir páginas de reserva para que otras personas puedan reservar citas contigo
- Ver las citas reservadas junto con tu agenda en Calendar.
Crear una agenda de citas
Importante: Para crear una agenda de citas en un calendario secundario o añadir coanfitriones a una agenda de citas, necesitas una suscripción a Google Workspace que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones premium de las agendas de citas
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Crear
.
- Haz clic en Agenda de citas.
- Escribe un título.
- Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título.
- El título aparece en tu calendario para la programación y las reservas entrantes.
- Para definir la duración de la cita, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Las citas deben tener una duración de al menos 5 minutos.
- Define la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.
- Puedes configurar una agenda de citas puntual o periódica.
- Nota: Si quieres añadir varias horas para un mismo día, haz clic en Añadir otro periodo a este día
.
- Elige los ajustes de tu disponibilidad para concertar citas, como tu franja de programación o los días en los que no estarás disponible. Consulta cómo personalizar tu disponibilidad.
- Elige un calendario principal o secundario al que quieras añadir tu agenda de citas.
-
Notas:
-
Una vez que hayas creado una agenda de citas, no podrás editarla para que esté en otro calendario principal o secundario.
-
Cualquier usuario con permiso de edición en un calendario principal o secundario puede hacer cambios en la agenda de citas y ver las reservas entrantes. Más información sobre los permisos de acceso
-
-
- Opcional: Para evitar conflictos con los eventos creados o aceptados en calendarios principales o secundarios, en "Calendarios", selecciona Comprobar la disponibilidad de los calendarios. A continuación, selecciona todos los calendarios en los que no quieras que estén disponibles las horas que se pueden reservar durante los eventos que crees o aceptes.
- Importante: Aunque esta función esté desactivada, solo se puede reservar cada hora disponible de una página de reserva una vez.
- Para añadir coanfitriones a la cita, introduce sus nombres o direcciones de correo.
-
También puedes añadir grupos de Google directamente.
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- Haz clic en Siguiente.
.
.
Crear un evento a partir de un correo electrónico
- En Gmail, redacta un correo.
- Haz clic en Más
- Añade información al evento nuevo y haz clic en Guardar.
Consulta también: Consejos para gestionar eventos de Calendar en Gmail
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear
- Indica el título del evento y cualquier otra información.
- Junto a "No se repite", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Elige la frecuencia con la que se va a repetir el evento y cuándo quieres que termine.
- Arriba a la derecha, haz clic en Guardar.
.Calendar puede crear una agenda para ti o puedes adjuntar una ya creada a tu evento.
Crear una agenda para un evento nuevo
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Crea un evento.
- (Opcional) Introduce el título, la fecha, los invitados y otros datos.
- Haz clic en Añadir descripción o archivos adjuntos
- Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a él y se comparten con los invitados, incluidos los que no pertenecen a tu organización.
Crear una agenda o adjuntar una a un evento
- En tu ordenador, abre Google Calendar.
- Selecciona una opción:
- Haz clic en un evento
Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a este. - Haz clic en un evento
Las notas de la reunión seleccionadas se adjuntan a tu evento.
- Haz clic en un evento
- Las notas de la reunión se abren en una ventana nueva. En la parte derecha, haz clic en Compartir.
Nota: Si tu administrador no permite compartir archivos de Google Drive con personas ajenas a tu organización, puedes enviar archivos adjuntos de Gmail a los invitados externos.
Crear documentos de notas y tareas
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Vids de Google.
- Haz clic en Crear
.
.También puedes hacer lo siguiente:
Añadir comentarios y asignarlos a personas concretas
- En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que quieres comentar.
- Haz clic en Añadir comentario
.
- Escribe tu comentario en el cuadro.
- (Opcional) Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantos usuarios como quieras. Todos recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
- (Opcional) Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a.
- Haz clic en Comentar o en Asignar.
Nota: Si en un archivo se llega al máximo de comentarios, puedes hacer una copia del archivo que no incluya ningún comentario.
Puedes añadir eventos personales a tu calendario de trabajo, donde los detalles no se muestran a los demás. Por ejemplo, puedes concertar una cita con un médico o un evento deportivo personal y cambiar la visibilidad de tu evento a Privado. Verás los detalles del evento en el calendario, mientras que para otros el evento solo se mostrará como "no disponible".
Para evitar que los invitados a tus reuniones te envíen una gran cantidad de correos electrónicos sobre su disponibilidad, puedes dejar que ellos mismos cambien el evento para que puedan elegir la hora que más les convenga.
Dejar que los invitados editen eventos
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Haz clic en un evento
Editar evento
.
- A la derecha, en "Los invitados pueden", marca "Editar el evento".
- Haz clic en Guardar.
Editar evento 
.Nota: Si seleccionas "Los invitados pueden modificar el evento", podrán editar todos los campos, ver la lista de invitados, reservar salas y gestionar el evento igual que tú.
Dejar que los invitados editen eventos de forma predeterminada
- En Calendar, haz clic en el icono de la rueda dentada
- En la sección Configuración del evento, haz clic en Permisos de invitados predeterminados y selecciona Modificar evento.
Los invitados pueden proponer otra hora, que el organizador puede revisar y aceptar opcionalmente.
Proponer otra hora (como asistente)
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia abajo
- Cambia el día o la hora.
Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora. - Haz clic en Enviar propuesta.
Nota: Si el organizador del evento te ha dado acceso para editarlo, puedes reprogramarlo directamente sin tener que proponer otra hora.
Revisar las horas propuestas (como organizador)
- En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
- En "Invitados", busca las horas sugeridas.
- En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
- Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.
Cómo funcionan los horarios propuestos
- Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
- Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
- Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las propuestas por correo electrónico.
Eliminar un evento para cancelarlo
Si creas un evento, puedes eliminarlo. Así, desaparece tanto de tu calendario como de los calendarios de todos los invitados al evento.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Haz clic en el evento que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar el evento
.
.Restaurar eventos
Si has eliminado un evento por error, tienes aproximadamente 30 días para restaurarlo.
- Abre Google Calendar.
- Arriba a la derecha, haz clic en el menú Configuración
- Para restaurar un evento individual, haz clic en Restaurar
al lado del evento.
- Para restaurar los eventos seleccionados, haz clic en Restaurar todos los seleccionados
- Para restaurar un evento individual, haz clic en Restaurar
al lado del evento.Pasos siguientes
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