第 4 週: 効率的なプロジェクトの実施

1. Gmail を開きます。
2. 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
3. タスクとして保存するメールを見つけます。
4. そのメールをサイドパネルにドラッグ＆ドロップします。
5. 日時を追加するには、[日時] をクリックします。

1. Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
2. 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
3. 既存のタスクをクリックするか、新しいタスクを作成します。
4. 日時を追加するには、[日時] をクリックします。
5. [日時] の横にある繰り返しアイコン をクリックします。
6. [繰り返す間隔] で、[日]、[週]、[月]、[年] のいずれかを選択します。
7. [終了日] で、この繰り返すタスクの終了日を設定するかどうかを選択します。
   • 終了日を設定しない場合は、[なし] を選択します。
   • 特定の終了日を設定する場合は、[終了日] を選択し、日付を選択します。
   • [繰り返し] を選択し、繰り返す回数を選択します（指定した回数だけタスクを繰り返したら終了します）。
8. [OK] をクリックします。

1. パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
2. チェックボックスを挿入するセルを選択します。
3. 上部のメニューで [挿入] [チェックボックス] をクリックします。
4. チェックボックスを削除するには、削除するチェックボックスを選択してから Delete キーを押します。

1. パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
2. グラフに含めるセルを選択します。
3. [挿入] [グラフ] をクリックします。

1. シートタブの下矢印アイコン をクリックします。
2. [色を変更] をクリックして、色を選択します。
3. （省略可）カスタムの色を選択するには、[カスタム] をクリックし、スライダーを使用するか、色の数値を入力して色を設定します。

1. Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
2. 削除したい重複データが含まれるデータ範囲を選択します。
3. [データ] [重複を削除] をクリックします。
4. 対象の列を指定し、データにヘッダーがあるかどうかを選択します。
5. [重複を削除] をクリックします。
6. ステータス ウィンドウで [OK] をクリックします。

Google スプレッドシートでマクロを使用すると、繰り返し実行するタスクを自動化して時間を節約できます。たとえば、新しく読み込んだデータを書式設定したり、複数のスプレッドシートの四半期データをもとに同じグラフを繰り返し作成したりする必要があるとします。手動で同じ手順を繰り返す場合は数時間かかる可能性がありますが、スプレッドシートのマクロを使えば、それらの操作を記録して簡単に再利用できます。コードを記述する必要はありません。

1. パソコンで、sheets.google.com からスプレッドシートを開きます。
2. 上部の [拡張機能] [マクロ] [マクロを記録] をクリックします。
3. 画面下部で、マクロで使用するセル参照のタイプを選択します。

• 絶対参照を使用: 記録時に使用したセルでタスクを実行するマクロが作成されます。たとえば、セル A1 を太字にする操作を記録すると、クリックしたセルに関係なくセル A1 を太字にするマクロが作成されます。
• 相対参照を使用: 選択したセルとその周辺のセルでタスクを実行するマクロが作成されます。たとえば、セル A1 と B1 を太字にする操作を記録すると、作成されたマクロを使用してセル C1 と D1 を太字にすることができます。

4. 記録するタスクを実行します。完了したら [保存] をクリックします。
5. マクロに名前を付けてカスタム ショートカットを作成し、[保存] をクリックします。

• 注: Google スプレッドシートでマクロを作成すると、Apps Script が作成されます。作成された Apps Script を編集するには、上部の [ツール] [スクリプト エディタ] をクリックします。

マクロを実行するには、[拡張機能] [マクロ] 目的のマクロをクリックします。

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. [データ] [シートと範囲を保護] をクリックします。右側にボックスが表示されます。
3. [シート / 範囲を追加] をクリックするか、既存の保護をクリックして編集します。
4. 範囲を保護するには、[範囲] をクリックします。シートを保護するには、[シート] をクリックします。
   • [範囲]: 保護範囲を変更するか新たに入力するには、スプレッドシート アイコンをクリックして、スプレッドシート内の範囲をハイライト表示します。
   • [シート]: 保護するシートを選択します。シート内の特定のセルを保護対象から除外する場合は、[特定のセルを除く] のボックスをオンにします。
5. [権限を設定] または [権限を変更] をクリックします。
6. 編集を制限する方法を選択します。

• 他のユーザーが編集しようとしたときに警告が表示されるようにするには: [この範囲を編集するときに警告を表示する] を選択します。ただし、本当に編集しても良いかどうかを確認するメッセージが表示されるだけで、他のユーザーによる編集をブロックするものではありません。
• 範囲やシートの編集を許可する相手を選択するには: [この範囲を編集できるユーザーを制限する] を選択します。以下のいずれかを選択してください。
  • 自分のみ: 自分（自分がオーナーでない場合はオーナーも含む）が範囲やシートを編集できます。
  • ドメインのみ: Google スプレッドシートを学校や職場で利用している場合、ドメイン内のユーザーだけが範囲やシートを編集できます。このオプションは、ドメイン内の全員がスプレッドシートを編集できる場合にのみ選択可能です。
  • カスタム: 選択したユーザーだけが範囲やシートを編集できます。
  • 別の範囲から権限をコピー: 別のセル範囲やシートに設定した権限を再利用します。

7. [保存] または [完了] をクリックします。

保護されたセルを表示するには、[表示] [表示] [保護されている範囲] をクリックします。こうすると、そのセルには縞模様の背景が表示されます。

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 非表示にするシートをクリックします。
3. シートタブで下矢印アイコン をクリックします。
4. [シートを非表示] をクリックします。スプレッドシートに複数のシートが含まれていない場合は、このオプションは表示されません。

1. パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
2. [データ] [フィルタビューを作成] をクリックします。
3. データを並べ替えてフィルタします。
4. フィルタ表示を保存するには、右上の [ビューを保存] をクリックします。
5. [保存] をクリックします。

1. パソコンで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのいずれかにアクセスします。
2. 右上の [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
3. 使用するテンプレートをクリックします。
4. テンプレートのコピーが開きます。

ヒント: 横に [アドオン] と表示されたテンプレートを選択した場合は、アドオンのインストールが必要になることがあります。詳しくは、アドオンについての記事をご覧ください。

1. パソコンでドキュメントを開きます。
2. 左上の [挿入] [描画]  [新規] をクリックします。
3. 編集ツールを使用して図形、線、またはテキストを挿入します。

1. パソコンでドキュメントを開きます。
2. 左上の [挿入]  [図形描画]  [ドライブから] をクリックします。
3. 挿入する図形描画をクリックします。
4. [選択] をタップします。

その他の図を挿入する

重要: ラテン文字を使う言語であれば、どの言語でも図を挿入できます。

1. パソコンの Google スライドでプレゼンテーションを開きます。
2. 図を追加するスライドに移動します。
3. 画面上部の [挿入] [図] をクリックします。
4. スタイル、階層数、テンプレートを選択します。
5. 図がスライドに追加されます。追加した図は自由に変更することができます。

1. Google スライドでプレゼンテーションを開きます。
2. 右上のスライドショー の横にある下矢印 をクリックします。
3. [プレゼンター表示] をクリックします。
4. [スピーカー ノート] をクリックします。

1. Google スライドのプレゼンテーションを開きます。
2. 上部のスライドショー アイコン の横にある下矢印 をクリックします。
3. [プレゼンター ビュー] をクリックします。
4. 新しいウィンドウで、[ユーザーツール] をクリックします。
   • 新しいセッションを開始するには、[新しいセッションを開始] をクリックします。
   • 最近のセッションを再開するには、[最近のセッションを続行] をクリックします。
   • Q＆A を終了するには、Q＆A ウィンドウのオン / オフスイッチをクリックします。
     • ヒント: Q＆A をオフにしなくても、Google スライドのプレゼンテーションを終了すると Q＆A のビューも自動的に閉じます。

セッションを開始すると、プレゼンテーション中にプレゼンテーションの短縮 URL がスライドの上部に表示されます。視聴者はブラウザに URL を入力して質問を送信できます。質問は [プレゼンター表示] ウィンドウに表示されます。

プレゼンターは、プレゼンテーション中に閲覧者からの質問を表示できます。

1. [ユーザーツール] で、表示する質問を見つけます。
2. [表示] をクリックします。
   • 質問を切り替えるには、別の質問で [表示] をクリックします。
   • 質問を非表示にするには、[非表示] をクリックします。