第 2 週: チームとの効果的なコミュニケーション

1. Chat または Gmail にアクセスします。
2. 上部にあるステータスをクリックします。
3. [サイレント モード] を選択します。 
4. 好みの期間を設定するには、リストから期間を選択するか、[指定した時刻まで] をクリックします。  
5. [設定] をクリックします。

ヒント: ミュート期間が終了すると、通知が自動的にオンに戻ります。設定した期間より早くミュートを終了するには、現在のステータス  [サイレント モード]  [サイレント モードをオフにする] をクリックします。

詳細

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

予約スケジュール機能を使用すると、Google カレンダーで空き情報をより適切に管理できます。

予約スケジュールでできることは次のとおりです。

• 予約ページを作成して共有し、他のユーザーに予約を入れてもらう。
• カレンダーの自分のスケジュールの横に予約済みの予約を表示する。

重要: 予備カレンダーで予約スケジュールを作成したり、予約スケジュールに共同主催者を追加したりするには、有効な Google Workspace サブスクリプションが必要です。詳しくは、予約スケジュールに関するプレミアム機能についての記事をご覧ください。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左上の [作成] をクリックします。
3. [予約スケジュール] をクリックします。
4. タイトルを入力します。
   • タイトルは、予約ページのリンクを知っているすべてのユーザーが見ることができます。
   • タイトルは、スケジュールと新規予約のカレンダーに表示されます。
5. 予約の長さを設定するには、下矢印アイコン をクリックします。
   • 予約の長さは 5 分以上にする必要があります。
6. 予約可能な日付、時間、タイムゾーンを設定します。
   • 1 回限りまたは定期的な予約スケジュールを設定できます。
   • ヒント: 1 日に複数の時間枠を追加するには、「この曜日に別の時間帯を追加」アイコン をクリックします。
7. 予約受付期間や予約できない日など、予約の空き状況に関する設定を選択します。詳しくは、空き時間のカスタマイズについての記事をご覧ください。
8. 予約スケジュールを追加するメイン カレンダーまたは予備カレンダーを選択します。

   • ヒント:

     • 予約スケジュールを作成した後で、そのスケジュールを編集して別のメイン カレンダーや予備カレンダーで使用することはできません。

     • 予備カレンダーやメイン カレンダーの編集権限を持つユーザーは誰でも、スケジュールの変更や、新規予約の確認を行うことができます。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。

9. オプション: メイン カレンダーや予備カレンダーで作成または承諾した予定が重複しないようにするには、[カレンダー] で [カレンダーで空き情報を確認する] を選択します。次に、作成済みまたは承諾済みの予定時間を予約可能な時間にしたくないカレンダーをすべて選択します。
   • 重要: この機能をオフにした場合も、予約ページにある各予約枠が予約できるのは 1 回のみです。
10. 予約に共同主催者を追加するには、共同主催者の名前またはメールアドレスを入力します。

    • Google グループを直接追加することもできます。

11. [次へ] をクリックします。

1. Gmail でメールを作成します。
2. その他アイコン [会議の時間を設定] [予定を作成する] をクリックします。
3. 新しい予定に詳細を追加し、[保存] をクリックします。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 次のどちらかを行います。
   • 目的の予定 [会議メモを使用] をクリックする。
     会議の詳細情報が事前入力された会議メモが予定に添付されます。
   • 目的の予定 メニュー アイコン [ドキュメントを添付] をクリックする。
     選択した会議メモが予定に添付されます。
3. 会議メモが新しいウィンドウで開きます。右側の [共有] をクリックします。

注: 管理者が組織外の相手との Google ドライブ ファイルの共有を許可していない場合は、Gmail で添付ファイルを外部のゲストに送信してください。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

1. ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
2. コメント追加アイコン をクリックします。
3. ボックスにコメントを入力します。
4. （省略可）特定のユーザー宛てにコメントを付けるには、プラス記号（+）の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザーの数に制限はありません。ファイルへのリンクとコメント内容を含むメールが、各ユーザーに送信されます。
5. （省略可）コメントを特定のユーザーに割り当てるには、[割り当て先] のチェックボックスをオンにします。
6. [コメント] または [割り当て] をクリックします。

注: ファイル内のコメント数が上限に達した場合は、コメントをコピーすることなくファイルのコピーを作成できます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 削除する予定をクリックします。
3. [予定を削除] をクリックします。

1. Google カレンダーを開きます。
2. 右上の設定アイコン [ゴミ箱] をクリックします。このカレンダーから削除した予定が表示されます。
   • 予定を 1 件ずつ復元するには、目的の予定の横にある [復元] アイコン をクリックします。
   • 選択したすべての予定を復元するには、リストの一番上の [選択したすべての予定を復元] アイコン をクリックします。