Ediciones Essentials

Los equipos de hasta 100 usuarios de una empresa o un centro educativo pueden usar la edición Google Workspace Essentials Starter para mejorar la colaboración.

Videollamadas, Drive y herramientas de colaboración para equipos

Con Essentials Starter, obtienes estas herramientas conocidas y fáciles de usar para tu trabajo o centro educativo:

• Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para crear contenido
• Drive para almacenamiento en la nube
• Meet para hacer videollamadas seguras
• Chat para intercambiar mensajes directos y de grupo de forma eficiente

También dispondrás de herramientas sencillas para gestionar los miembros de tu equipo.

Ten en cuenta la siguiente información:

• Se pueden registrar tantos equipos como quieran: aunque un equipo de Essentials Starter puede tener un máximo de 100 usuarios, no hay ningún límite en el número de equipos que pueden registrarse en tu organización.

  Si te suscribiste a Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, cada equipo puede tener hasta 25 usuarios.

• No incluye asistencia: la edición Essentials Starter no incluye acceso al servicio de asistencia de Google Workspace.
• Hay licencias de pago disponibles: en el panel de control de tu equipo, puedes cambiar tu edición por una de pago de Essentials en cualquier momento para añadir usuarios, obtener funciones adicionales para empresas y acceder al servicio de asistencia de Google Workspace.

  También puedes comprar una edición de pago de Essentials a través de un representante de ventas de Google o de un distribuidor local.

• Los centros educativos no cumplen los requisitos para usar Essentials Starter: en su lugar, los centros que cumplan los requisitos pueden registrarse en Google Workspace for Education Fundamentals, que está disponible sin coste económico, o adquirir una edición Education de pago. Compara las ediciones Education.

Solo necesitas una dirección de correo de empresa

Puedes utilizar Google Workspace Essentials Starter sin coste económico con un equipo de hasta 100 usuarios en tu empresa. Para ello, solo tienes que suscribirte con tu dirección de correo de empresa. De este modo, podrás añadir las direcciones de correo de otros usuarios del mismo dominio. Por ejemplo, si tu dirección termina en @tuempresa.com, podrás utilizar Essentials con todos los usuarios cuyas direcciones terminen en @tuempresa.com. 

Si tu organización usa Microsoft 365, puedes permitir que todo el mundo se una a Essentials con su cuenta de Microsoft (siempre que tu administrador de TI lo permita).

Nota: No puedes registrarte con una dirección de un servicio de alojamiento web público, como gmail.com o yahoo.com, sino que debes hacerlo con una dirección personalizada, como la de una empresa o una organización. 

Consultar más información y registrarse

Incluye Meet, Chat, Drive y otras funciones

Videollamadas, almacenamiento de contenido y colaboración

• Videoconferencias y llamadas de voz: organiza y únete a videollamadas desde cualquier lugar, con un límite de 100 participantes. Más información
• Mensajes directos y en grupo: comunícate y colabora de manera eficiente desde cualquier lugar con Chat. Más información
• Paquete de productividad: crea y edita archivos fácilmente con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google.
• Archivos disponibles en cualquier momento y lugar: almacena y comparte más de 100 tipos de archivos, incluso de Microsoft Office, y edítalos junto con otros usuarios en tiempo real desde cualquier dispositivo. Más información
• Pizarras digitales: usa Jamboard para compartir y analizar ideas con tus compañeros de trabajo colaborando en tiempo real. Más información
• Seguimiento de tareas: asigna tareas mientras colaboras en espacios de Chat y lleva un control de todas ellas en tu ordenador o en tu teléfono. Más información
• Fácil programación: organiza tus videollamadas y otros eventos con más facilidad, recibe recordatorios de las próximas actividades y comparte calendarios. Más información
• Notas compartidas: crea notas, compártelas y colabora en ellas desde cualquier dispositivo y lugar. Crea fácilmente listas de comprobación, tareas, notas de voz y otros elementos con Keep. Más información

Gestión de equipos

• Añadir y quitar miembros de un equipo: controla quién puede utilizar Essentials en tu organización. Más información
• Asignar roles de administrador del equipo: da a otro usuario pleno control administrativo sobre la cuenta de Essentials de tu equipo. Más información

Cambiar a una edición superior para conseguir aún más funciones

Puedes cambiar tu edición por otra superior de pago de Essentials en cualquier momento. El proceso es sencillo y obtendrás lo siguiente:

Edición de pago	Funciones	Más información
Enterprise Essentials	1 TB de almacenamiento compartido por usuario  Funciones avanzadas de servicios de Google, como unidades de equipo compartidas y videollamadas más largas con 250 participantes, grabación, cancelación de ruido, encuestas, sesiones de preguntas, grupos de trabajo y seguimiento de asistencia Funciones de seguridad, como alertas de seguridad, gestión de dispositivos móviles y mensajes de advertencia cuando se comparten archivos fuera de la organización Controles de políticas para funciones como el uso compartido de documentos Acceso al servicio de asistencia de Google Workspace	Cambiar a Enterprise Essentials
Enterprise Essentials Plus	Todas las funciones de Enterprise Essentials, excepto Calendar, y además: 5 TB de almacenamiento compartido por usuario Hasta 500 participantes en reuniones y emite en directo para 100.000 espectadores en Meet	Cambiar a Enterprise Essentials Plus

Desbloquear funciones avanzadas en tu dominio

Si te pasas a una edición de pago de Essentials y eres propietario o administrador de TI del nombre de dominio de tu organización, puedes obtener funciones avanzadas para empresas verificando ese dominio:

• Funciones de gestión de cuentas o identidades, como la posibilidad de crear cuentas de usuario y gestionar perfiles de usuario
• Controles de cumplimiento y seguridad avanzados, como la verificación en dos pasos, la monitorización y la implementación obligatoria de contraseñas, el Centro de Seguridad, la transparencia de acceso, las regiones de datos y el cifrado por parte del cliente
• Gestión avanzada de dispositivos móviles
• Acceso de administrador delegado según el rol
• Conservación de datos y descubrimiento electrónico con Google Vault
• Conector de datos de BigQuery para Hojas vinculadas
• Work Insights

Las funciones a las que puedes acceder dependen de tu edición de pago de Essentials. Además, asumirás el control de la gestión de los usuarios de Essentials de tu organización.

Más información sobre cómo utilizar las funciones de Essentials en tu dominio

Comparar las ediciones de Essentials

Las ediciones de Essentials se han diseñado para integrarse a la perfección con la solución de correo que ya tienes. Consulta estas tablas para ver exactamente qué funciones se incluyen en las siguientes ediciones:

• Essentials Starter: herramientas de colaboración y videoconferencias sin coste económico para equipos de hasta 100 usuarios. Si te suscribiste a Essentials Starter antes del 3 de junio del 2022, los equipos pueden tener hasta 25 usuarios.
• Essentials: funciones de colaboración y videoconferencias, funciones de seguridad adicionales, almacenamiento compartido y controles de políticas. La edición Essentials ya no está disponible para clientes nuevos.
• Enterprise Essentials: herramientas de colaboración y videoconferencias con más participantes y funciones avanzadas, más almacenamiento compartido y funciones de gestión y seguridad de nivel empresarial.
• Enterprise Essentials Plus: controles de cumplimiento y seguridad más avanzados para mejorar la productividad y la colaboración, con 5 TB de almacenamiento compartido por usuario.

Todo el paquete	Específico del servicio
Disponibilidad de los servicios Gestión de identidades Uso y asistencia Opciones de acceso de usuarios Informes y supervisión Seguridad y gestión de datos Gestión de endpoints Integración de aplicaciones de terceros Otras funciones de administrador	Drive y editores de Documentos Grupos y Grupos para empresas Google Meet Google Chat

Seguridad y gestión de datos

Regiones de datos

​​​​​​​

Gestión de endpoints

Google Meet

Pasos siguientes

• Empezar a utilizar Essentials con tu equipo

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}